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  • 直面恐惧,才能实现职业成
  • 来源:江津人才网   2018-12-12   
       浏览次数:175

小企业HR被安排兼职做行政工作?心有不甘又无可奈何,如何破?

  现听个别人的故事吧。有一个朋友,是一家公司总部的行政主管,计算机网络管理专业,大概在工作2年的时候,人力主管回家生孩子,人力资源总监安排我这位朋友接手人力工作,工资上有小幅度上升,一段时间内他忙得焦头烂额,跟我抱怨说,我现在也是虱子多了不怕痒了,但是这段对人力工作的切入在他的履历上增加了人力资源工作这项经验,凭此他正式由行政转入人力工作,成了为下一家工作的行政人事经理,现在已经是一家公司的人力资源总监,坐标北京。

  从人力资源工作者的角度来讲,我们对自己的职业充满了尊重,所以认为人力资源工作应该与企业战略“飞上天,肩并肩”,大有可为,与此同时,琐碎而耗时的行政工作是价值感不强的。但是我也相信有一个像三茅网一样的“四茅网”组成的行政人员圈子,认为行政工作是大有可为的。前两天看见一个员工再看一本书,是关于行政人员办公的,我问他你又不是行政类工作学这个干啥?他笑着说,感觉行政人员天天在领导面前晃悠,见人说人话,见鬼说鬼话,我就是这么方面不会察言观色,专业能力挺强,很多复杂的项目领导都安排给我做,但是经常跟领导沟通的时候说的话说不到点子上,领导觉得我啰啰嗦嗦的,我学习学习。你看,高段位的行政在很多人眼中是强大的存在,我们以为行政人员都是青铜,但是其中却经常出现王者。

  一、汇报关系

  中小企业,特别是小微企业,在人工成本和工作量的综合考虑下多是行政人事不分家,在同等水平和规模企业之间跳槽,只能是刚出虎穴又进狼窝。与其这样,倒不如积累更多的经验,因为总经理对本案例的安排是人力兼行政工作,并不是说从人力岗位转到行政岗位,所以说案例中原来的人力工作还是可以继续开展的,所以题主的问题应该是无法处理突然增加的劳动负荷,尤其是其中经常会有一些紧急的部分,但是这部分压力随着经验的增长和技能的成熟会有所改善。我倒是比较关注,题主做人力兼行政后的工作汇报关系,如果是直接向总经理汇报,楼主不如格局站的高一些,在这个企业争取一个行政人事主管的职务,让自己的能力在小范围内得到锻炼。

  做行政人事工作,一定要靠近公司的管理层,层级越高承担的责任越重,得到的锻炼越多,成长也越快。同是做宫女,《延禧攻略》中尔晴、明玉、魏璎珞就是皇后的贴身大宫女,而珍珠、琥珀就是普通的宫女,大宫女有机会由皇后安排一门不错的婚事,甚至成为皇帝的女人,而其他宫女则没有这么好的机会。即使都是皇帝的御前侍卫,海兰察最后也成为乾隆的一员猛将,征战疆场,立功无数,青史留名,为什么?除了其自身的骁勇善战,他与傅恒和福康安父子私交甚密,所有就比别人多了那么一些发光的机会。

  二、能力提升

  案例中只提到是一家小公司,没有具体讲到所负责的人事工作的内容。但是总经理既然能够想到要把行政工作交给你,首先我们自身就要分析工作的饱和度是否真实,之前我写过一篇《反职场老油条攻略》(点击头像进入主页即可看到)题主可以对比一下。

  我刚进入职场的时候是从总助开始做起的,最初给总经理报销、订餐、接送考察的客户,后来跟着做经营检讨会的会议记录,修改年度目标计划书,后来已经可以组织月度的经营检讨会,陪着总经理到各地考察市场,陪同总经理到董事长家吃饭。而其实以能力来讲,我这个所谓的总经理助理顶多也就算是个秘书,虽然我善于学习办公技能不断提高,但是却犯了很多人情世故上的错误,一度被总经理骂个半死,但是这段总助的经历让我有机会了解到公司甚至集团的发展规划,跟在领导身边学习到她面对高层、中层和基层的工作方法,作为一位典型的狮子座管理者,她的乐观、自信和对未来充满期待的人生态度,对我职业素质的养成起了很大影响,她对我的严格要求和培养更是迅速锻炼了我察言观色,为人处世的能力。

  我个人分析行政工作中有几个部分是非常能够提升能力的,而且对于做好人力工作非常有好处,我总结了一下,提供一个参考:

  三、职业发展

  行政工作和人力资源工作就如同一个母亲的两个孩子,有共性也有个性,哪一个发展的更好,需要结合自身和外在因素共同作出选择,而作为母亲只能陪着孩子走自己的路。

  行政工作中无法突破瓶颈的原因无非两个:性格和专业。我见过很多勤勤恳恳的行政,工作做得踏实严谨,任劳任怨,同事关系也处理的很融洽,然而却无法晋升。我仔细观察过这些人,这些人做事“只看路不看天”,工作不出错就行,技能够用就行,领导不骂就行,只愿意在背后当“幕后英雄”,不愿意“抛头露面”。其中也有一些情商不错,能力也不错的行政,属于生活享乐型的,能够出色的完成“抛头露面”的工作,比如接待、挡酒、陪同参观,小嘴抹蜜哄的领导笑眯眯,但是人生目标是“找个有钱的老公嫁了吧”(或者类似吧),追求职业稳定并不追求职业发展。就是因为这两类人的存在才导致整个行政群体给人一种“不求上进”的外在表现。这两类行政只要能够突破其一在中小企业也能做到个主管的级别,如果两者兼而有之就能做到经理,甚至副总。

  我反问各位人力资源从业者之所以突破不了自己的职业瓶颈是不是也卡在这两项上?

  学生时期很难说是因为喜欢才学得好,还是学好了才喜欢。我相信很多取得一定成绩的人力资源工作者都会说,我与人力资源是真爱。但是到底是有了一个大鱼缸得养几条大鱼还是鱼长大了必须得换个大鱼缸呢?只有先成为大鱼才能在大鱼缸里畅游。

  在职业初期,让你痛苦的必使你强大。跳槽和兼职行政工作,在一段时间都不会轻松,如果一时之间不知如何发展,最好的办法是直面自己的恐惧。


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