活動策劃中如何應對(duì)緊急突發事件
一個大型(xíng)的活動往往(wǎng)伴隨著很大的人流量(liàng),容易發生一些意外事件。在活動策劃過程中,需要設想可能發生的突發事件,提前做好預(yù)防措施的安排(pái)或者(zhě)搶(qiǎng)救措(cuò)施,以免真正發生意外時,活動的工作(zuò)人員手忙腳亂,不知道如何處(chù)理。深圳億采文化提醒,在活動策劃中,活動策劃公司必須對活動(dòng)當天的(de)天氣、電源故障、消防問題、安全問題等方麵采取應(yīng)對(duì)措施(shī)。
一、活動當(dāng)天的(de)天氣具有不可控性
活動(dòng)策劃一(yī)般是在活動舉辦前開始籌備的,同(tóng)時(shí),會在活動宣(xuān)傳中公布活(huó)動具體開始的時間和地點。由於天氣的不可(kě)確定性,誰(shuí)也無法保證活動當天的天氣是否晴朗(lǎng),因而(ér),在進行活動策(cè)劃時(shí),提前準備好傘具以及帳篷等等。
二、保證(zhèng)電源問題
活動現場,一般會使用到電,比如主持人使用話筒主持、拱門等等,因而,在活動當天必(bì)須確認電源問題,保證電的暢(chàng)通無(wú)阻。
三、不可忽視消防問題
有(yǒu)電的(de)地方就可能(néng)會(huì)有火災,尤其是在舉辦活動時,人員(yuán)眾多,如果發生火災,後果(guǒ)不堪設(shè)想,因而,在活動舉辦前,必須對(duì)所有可能引起火災的地(dì)方進行全(quán)麵的檢查,提前預留好消防通(tōng)道以及緊急疏散人群的(de)救生通道。
四、安全問(wèn)題是活(huó)動策劃的重中之重
活動中,參與人數較多,再加(jiā)上有(yǒu)一些是社會人員,難免磕碰,因(yīn)而在活動現場要準備好必要的簡單的藥(yào)品,比如創可貼、紅藥水等等。如果條件允許,還可以邀(yāo)請醫生到場。
此外,在活動策劃中,活動(dòng)組織人員之間要保持聯係暢通,遇到突發事件趕緊(jǐn)聯係彼此,緊急處理(lǐ)。
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【活動策劃】賽事活動、大型演藝活動、晚(wǎn)會活動、展覽活動、品牌推廣活動、路演活動、公益活(huó)動、商務活動、商業項目活動、招商活動(dòng)等;
【會議策劃】學術會議、國際會議、答謝會、研(yán)討會、周年慶典、行(háng)業專家峰會論壇等;
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