商務會議

商務會議

商務會議是指帶有商業（yè）性質的會（huì）議形式。一般包括：新產品宣傳推廣會、大型（xíng）的培（péi）訓溝通會議（yì）、上（shàng）市公司（sī）年會、招股（gǔ）說明（míng）會、項（xiàng）目競標會、跨國（guó）公司年會、集團公司年會、行業（yè）峰（fēng）會、企業慶典、 新聞（wén）發（fā）布會、巡回展示會、答謝宴會（huì）、商業論壇、項目說明會、項目發（fā）布會等。

根據主辦單（dān）位的會（huì）議要求，提供會:議所選酒店情（qíng）況、用（yòng）餐地點、會場（chǎng）布置、交通工具、會務接待（dài）、設備租賃、考察線路等詳細描述。並對方案進一步溝通，進行可行性分（fèn）析，力求達（dá）到主辦單位的預期效果。
注意事項:

1、決定會議目標並作好相應準備

一個（gè）清晰的目標會給會議定好方（fāng）向和（hé）基調。這個目標是具體的也是（shì）可測的- - -最好是可（kě）量化的。與此同（tóng）時提前通知與會者作（zuò）好準備

2、決定是否有必要麵對麵開會

會議成本是很昂貴的，有些會議完全可以（yǐ）通過郵件、電話，Skype等方式替代.

3、邀請一些能作（zuò）決定的人

總有一個人或部門是會議目標落實的監督（dū）人把TA邀請進來。如果實在不行，TA的下屬也可以:作為上級的代表或者至少作好會議筆記並在之後向（xiàng）上級匯報。

4、按例會的方式處理例會

諸如跟下屬碰碰頭或者交流一下 進（jìn）度報告的會議一般就控（kòng）製在15分（fèn）鍾以內。

5、安排好會議作息

避免周一早晨、周五下午開（kāi）會一一讓自己（jǐ）和（hé）同事都舒服一點的安排總是（shì）更合適的。

6、設定與會時間長度

超時的會議總是讓與會者失去耐心（xīn）和關注重點     

7、製定好會議議程

 別把（bǎ）最重要的說在最後麵，也別說些無關緊要的話題。(在（zài）他們離場前（qián）確保（bǎo）已經（jīng）交待清楚了與他們（men）相關的會議（yì）目標)。