新聞發布會的策劃步驟（zhòu）及需要注意事項

　　新聞發布會的策劃步驟（zhòu）及需要注意事項

　　在互聯網快速發展的今天，通過媒體傳播信息是常（cháng）見的有效途徑。新聞發（fā）布會，是政府、企業、社會團體或個（gè）人把各新聞機構的記者召集在一起，宣布某一消息，並就這一消息讓（ràng）記者提問（wèn），由專人回答問題的一種活動。新聞（wén）發布會是組織與公眾溝通的例行（háng）方式，也是一種傳播消息，以求新聞界客觀報道的行之有效的手段。

　　那麽一場成功的新聞發布會應該如何策劃呢?又有哪些注意事項（xiàng）呢?

　　一、要（yào）確定新聞發布會的（de）日期、地點、新聞（wén）點（diǎn）等（děng）。

　　注意（yì）事項：避免與重大新（xīn）聞時（shí）間衝突。該步驟應在正式新聞發布會前20天完（wán）成，最遲15天，請在邀請函發布前預定會場。

　　二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發（fā）布會承辦者確定規模與費用，簽訂（dìng）合同。擬定邀請名單（dān）、會議流程、時間表以（yǐ）及發布會現場布置方案等等。

　　注意（yì）事項：該步驟主要由主辦者提出來，承（chéng）辦者具體負責。

　　三、按照邀請名單，分工合作發送邀請函（hán）和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息，製定參會人員詳細名（míng）單。

　　注意事項：邀請名單可以適當放（fàng）大，對（duì）重要人（rén）物實（shí）施公（gōng）關和追蹤，並做（zuò）好（hǎo）備用方案，確保新聞發布會參與人員的數量和質量。

　　四、購買禮品、選聘主持人、禮儀、和接（jiē）待人員（yuán），並進行相關的培訓和預演。會場設計及布置，需要充分考慮每個布（bù）置細節和活動環節，保證會場與主題調性保持一致，活動環節緊密相（xiàng）扣。

　　五、正式發布會前1-2小時，檢查一切準備（bèi）工作是否就緒，將會議議程（chéng）精確到分鍾，並製定意（yì）外情況補救措施。

　　六（liù）、按計劃開始發布會。發（fā）布（bù）會流程通常分為來賓簽（qiān）到（dào）、貴賓接待、主持人宣布發（fā）布會開始（shǐ）和會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交（jiāo）流、有（yǒu）特（tè）別公關（guān）需求（qiú）的人員的個別活動。

　　注意（yì）事項：主持人要把（bǎ）握（wò）會議的主題，避免大家離題。發言人講完後，主持人要引（yǐn）導記（jì）者踴（yǒng）躍提問。遇到（dào）冷場時，可用輕鬆、幽默的語言活（huó）躍氣氛，提高記者提問（wèn）的興趣（qù）和勇氣。另外，發布會的時間一般要控製在2小時之（zhī）內。

　　七、監控媒體發布（bù）情（qíng）況、整理發布會印象資料、收集（jí）會議剪報、製作發布會成果資料集(包括來賓名（míng）單、聯係方式整理、發布（bù）會各媒體報道資料集、發（fā）布會總結（jié）報告等），作為企業市場部資料保存留檔，並可以在此基（jī）礎上製（zhì）作相應的宣傳資料。

　　八、評測新聞發布會效果，總結反饋（kuì）信息。對於參加會議而未發布新聞的記（jì）者，也應禮貌詢問原因，便於日後改（gǎi）進工作。

　　以上便是新聞發布會常見的一些流程及注意的事項，這也是（shì）舉辦一場（chǎng）成功的發（fā）布會所必須了解的知識。

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