新品發布會（huì）有（yǒu）哪些流程及籌備工作？

　　新品發布會有哪些流程及籌備工作？

　　新品發布會，簡稱發布會，它是企（qǐ）業聯絡、協調與客戶之間相（xiàng）互關係的一種最重要的手段。

       新品發布會的常規形式是：由某一商界單位或幾個有關的商界單（dān）位出麵，將有關（guān）的客（kè）戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定（dìng）的時間裏和特定的地點內舉行一次會議，宣布一款新產品。

　　對於企業而言，企業新（xīn）品發布會關係著未來（lái）的銷售。因此出彩的流程策劃會給新產（chǎn）品的推出形成正麵的影響，而流程的製定（dìng）顯得尤為重要。

　　發（fā）布（bù）會（huì）的（de）舉辦時間

　　通常是上午10點或者下午（wǔ）3點，持續時間為1.5小時左右。

　　發布會（huì）流程（chéng）

　　通常分為：迎賓簽到、分發資料（liào）、會議過程、會（huì）後活動、效果評估和注意事項（xiàng）這六（liù）個方（fāng）麵。

　　籌備新品發布會，預備工作要做好。其中，時機的選擇、職（zhí）員的安排、記者（zhě）的邀請、會場的布（bù）置和材料預備等工作顯得尤為（wéi）重要。

　　1、時機的選擇

　　避開節日與假日，避（bì）開本地重要活動，避開其他單位的發布會，避開與新聞（wén）界的宣傳報（bào）道重點相（xiàng）左或撞車。

　　2、職員的安排

　　主持人（rén）和發言人是關鍵。發布會（huì）的主持人應由主辦單位的公關部長、辦（bàn）公室主任或秘書長擔任。其基（jī）本條（tiáo）件是：儀表堂堂，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善於把握大局，引（yǐn）導提問和控製會場，具有豐富的（de）主持會議的經驗。

　　新聞發言人由本單位的主要負責人擔任（rèn），除了在（zài）社會（huì）上口碑較好、與（yǔ）新（xīn）聞界關係為融洽之外，對其基本要求（qiú）是修養良好、學識淵博、思維（wéi）靈敏、能言善辯。

　　新品上市發布（bù）會還要精選一批負責會議（yì）現場工作的禮節（jiē）接待（dài）職員（yuán），一般由相貌端正、工作（zuò）認真（zhēn）負責、善於（yú）交際應酬的年輕女性擔任。值得留意（yì）的是，所有（yǒu）出席發布會的職員均需在會上佩（pèi）戴事先統（tǒng）一製作的胸卡，胸卡上麵要寫清姓名、單位、部（bù）分與職務。

　　發布會工作人員的確定，需要在發布會（huì）預熱期結束前確定好。最好列一個分工事項表和（hé）負責人聯係（xì）表。將工作職責分配到人，專人專崗。並且部分工作人員有緊急問題時，隨時可以聯係相關負責人，協助解決（jué）。

　　3、嘉賓的邀請

　　參（cān）與嘉賓的確定，直至嘉賓正常出席發布（bù）會（huì）。嘉賓的確定，往往需要在策劃（huá）發布會環節就開始對（duì）嘉賓進（jìn）行邀約，並且隨時確定嘉賓（bīn）的排期與（yǔ）動態，最好能有專人維護對接，直至對（duì）方出席發布會現場。

　　因（yīn）為一（yī）般大咖的（de）時間排期都會比較滿，在一對一對接的情況下，首先能與嘉賓保持密切聯係，顯示主辦方對活（huó）動嘉賓的重視。其次也是為了持續（xù）確認嘉賓的（de）時間安排，保證嘉賓按時到場。

　　參加此次發布會的觀眾

　　發布會觀眾的招募，也需要在策劃發布會前（qián）就開始進行，且（qiě）在預熱期結束時，就必（bì）須（xū）完成發布會（huì）觀眾的招募工作。按照以往經驗，招募觀眾（zhòng）的數量，最好大於實際現場能容納的（de）參與人數。

　　因為當天極有可能部分觀眾因（yīn）各種原因（yīn）無（wú）法參加活動，即使各位觀眾都按時到場了，17C.com也可（kě）以營造現場一種高（gāo）朋滿座、人（rén）氣爆棚的現場氛圍。

　　5、會場的（de）布置

　　新品上市發布會的地點除了在本單位或事件所在地舉行（háng）外，也可以考慮租用大（dà）賓館、大飯店舉行，假如造成國性影響的（de），則可在首都或某一大城市舉行。新品發布會現場應選擇交通（tōng）便利、條件舒適、大（dà）小合適的（de）場地。會（huì）議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的。大家圍成一個圓圈，顯得氣氛（fēn）和諧，主賓同等，當然這隻適用於小型會議。大（dà）型會議應設主席台席位、來賓席位（wèi）等。

　　6、材料的預備

　　在舉行新品發布會之前，主辦單位要（yào）事先預備好以下材料：

　　一是（shì）發言提綱。它是發言人在發布會上正式發言時的發言提要。它要緊扣主題，體（tǐ）現全麵、正確、生動、真實的（de）原則。

　　二是題目提綱。為了使發言人在現場正（zhèng）式回答提問時表現自如，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎上，形成問答提綱及相應答案，供發言人參考。

　　三是資料提（tí）綱。事先必須精心預（yù）備一份以有關數據、圖片、資料為主（zhǔ）的資料提綱，並打印出來，在新品發布會上提供給來（lái）賓。在資料提綱上應列出本單位的名稱（chēng）、聯（lián）係方式等（děng），便於日後聯係。

　　四是形象化視聽材料。這些（xiē）材料供（gòng）與會者利用，可（kě）增強發布會的效（xiào）果。它包括：圖（tú）表（biǎo）、照片（piàn）、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等（děng）。