深（shēn）圳活動策（cè）劃公司在進行活動策劃（huá）時要注意什麽_億采傳媒

　　摘要：億采文化傳媒是一家專業的深圳活動策劃公司，為公司企業提供深圳典禮策劃、深圳商演策（cè）劃，用心服務讓每一個環節都發揮到極致，用專業的慶典策（cè）劃為您打（dǎ）造一個盛大的場麵.

　　一場（chǎng）活動策（cè）劃對於一家企業來說是非常重要的，因為企業舉辦會展（zhǎn）會議、慶典、年會等活動（dòng）都需要進行活（huó）動策劃，而企業（yè）一般都會選（xuǎn）擇一些專業的深圳活動策劃公司來承（chéng）包，一家專業（yè）的深圳活動策劃公司需要（yào）滿（mǎn）足企業的各種需求，以及專業的深圳（zhèn）活動策劃經（jīng）驗（yàn），能夠快速的在企業提供信息資料後，快速的進行策劃（huá）以及安排，而且專業的深（shēn）圳活動策劃公司都會對企（qǐ）業文化、現狀進行分析、了（le）解，再作出深圳活動策劃。那麽深圳活動策劃（huá）公司在進行活動策劃時要注（zhù）意（yì）什麽.接下來就由億采傳媒小編給你解答。

　　深圳活動策（cè）劃執行必須要注意什麽

　　一、活動場（chǎng）地推薦

　　再根據要求去尋找合適的（de）場地，例如一般超過20002、持（chí）續幾天的大型國際學術，都需要按照活動限定的需求來推薦酒店。推薦酒店的同時，還（hái）要考慮會議廳的麵積、會議廳的層（céng）高、會議室的容納人（rén）數等的。在找場地的（de）同時還要多準備兩家備選，以供客戶評選。

　　二、活（huó）動（dòng）創意點

　　創意（yì）是活動整（zhěng）體效果的紐帶，是讓產品和消費者形成相互了解的（de）一個橋梁，對於（yú）一樣產品來說，一場活動如果沒有好的創意點，那麽也就（jiù）沒有新聞話題和亮點；17C.com可以把活動的創意點大致可以分為3種：

　　1）形式創意：形式創意包括“項目路演、會議論壇、活動讚助、事件營（yíng）銷”等。

　　2）很多（duō）大公司都會有（yǒu）自（zì）己的（de）全年策略計劃，活動隻是打造品牌的其中一小塊，在想活（huó）動Idea的時候必須要圍繞著品牌全年的營銷策略來進行，然後再進行（háng）整體性的創意思路。

　　3）執行創意：執行創意是比較關（guān）鍵的一步，包括針對活動現場的空間展示、舞美設計以及平麵設計、活動環節亮點、互動視頻的製（zhì）作、高科（kē）技的呈現，例如最近（jìn）比較流動的AR、VR技術就可（kě）以融入到活動現場（chǎng）中去。讓參會對象參加（jiā）完活（huó）動知道這是怎麽樣的一個品（pǐn）牌，對（duì）活動（dòng）現場的（de）亮點有深刻的印象，並形成口碑上的傳播。

　　活動創意其實最後拚的是活動（dòng）執行力和細節。很（hěn）多活動公（gōng）司做創意提案是想象很完美，現場執（zhí）行卻大（dà）想徑庭。“創（chuàng）意很豐滿、執行（háng）很骨感”。效果圖、創意提案（àn）都（dōu）很（hěn）漂亮，能不能兌現再說。行業所需，任何一個（gè）道具，展示細節都要很有質感和精（jīng）美，在現場客戶往往很在意細的（de）地方，挑剔（tī）你，你就很被動。活動創意環節如果執行（háng）不當，那麽後果就可想而知了。

　　三、活動流程策（cè）劃

　　當活動需要的物料全部設計並製作完畢，接下來（lái）在活動舉辦前期就要（yào）完（wán）成現場的搭建工作（zuò）以及其他區域的布置，包括活動開始前的彩排和現場檢查工作，當（dāng）一切工作就緒之後，活動將正式開始，那麽一般會（huì）議活（huó）動現場流程（chéng）分（fèn）為以下幾點：

　　1.嘉賓簽到入場

　　2.主持（chí）人開場白

　　3.領導發言致辭

　　4.產品的發布及演講

　　5.啟動儀式

　　6.嘉賓合影

　　7.晚宴以及表演節目

　　四、活動預算（suàn）統計

　　舉辦一（yī）場活動，預算對於活動本身來說是有很大的製約性。一（yī）般來說，活動預算（suàn）要麽（me）就由主辦方提前（qián）告訴活動策劃公司，然後活動策（cè）劃公司再根據預算來做可執行、可操作的方（fāng）案；當然還有一種情況就是主辦方不出活（huó）動預算（suàn），需要（yào）活動公司自行報價。

　　無論主辦方是否（fǒu）有給出實際的預算，17C.com都需要給出（chū）一份活動報價清單（dān），裏麵包括（kuò）嘉賓邀函、住（zhù）宿、交通費、場地租金、現場布（bù）置費用、飲料、裝飾、舞台布置、舞美燈光、物料製作（zuò）、攝影攝像、宣傳材料、執行人員費用、演藝人員費用各種雜費等。而且預算清單一定（dìng）要一（yī）目了然，客（kè）戶能看（kàn）懂。

　　聯係17C.com：

　　公司名稱：深圳市億采文化傳播有限公（gōng）司

　　公司地址：蓮花（huā）天心（xīn）樓a棟703

　　聯係人：周先生

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