深圳慶典策（cè）劃公司：新品發（fā）布（bù）會的流程及籌備工作_億采傳媒

　　億采文（wén）化（huà）傳媒是一家專業深圳慶典策劃公司，用心服務讓每一個環節都發揮到極致，用專業的晚（wǎn）會策劃為（wéi）您打造一（yī）個盛大的場麵.

　　深圳慶典策劃公司來告（gào）訴一場新（xīn）品發布（bù）會對商（shāng）界而言，舉辦一場新品發布會的形式是：由某一商界單位或幾個有關的商界單位出麵，將有關的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時間裏（lǐ）和特定的地點內（nèi）舉行一次會議，發布一款新產品，在業界展示的產品，對（duì）於企業而言，企業（yè）新品發布會關係著企業未來的銷售。因此深圳慶典策劃一場完善精彩的新品發布會（huì）能夠給新產品的宣傳形（xíng）成正（zhèng）麵的影響，而新品發布會的整體流程的製定（dìng）顯得尤為重要。接下來億采傳媒就（jiù）來介紹一（yī）下。

        新品發布會的舉辦（bàn）時間

　　通常是上午10點或者下午3點，持續時間為（wéi）1.5小時左右。

　　發布會流程

　　通常分為（wéi）：迎賓簽到、分發資料、會議過程、會後活動、效果評估和注（zhù）意事項這六個方麵。

　　籌備新品發布會，預備工（gōng）作要做（zuò）好。其中，時機的選擇、職員的安排、記者的邀請、會場的（de）布置和材料預備等工作顯得尤為重要。

　　1、時機的選擇

　　避開（kāi）節日與假日，避開本地（dì）重要活（huó）動（dòng），避開其他單位的發布會，避開與新聞（wén）界的宣（xuān）傳報道重（chóng）點相左或撞車。

　　2、職員的安排

　　主持人和發言（yán）人（rén）是關鍵。發布會的主持人應（yīng）由（yóu）主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是（shì）：儀表堂堂（táng），見多（duō）識廣，反（fǎn）應靈活，語言流暢，幽默風趣，善於把握大局，引導（dǎo）提問和控製會場，具有豐富的主持會議的經（jīng）驗。

　　新聞發言人由本單位的主（zhǔ）要負（fù）責人擔任，除了在社會上（shàng）口碑（bēi）較好、與新聞界（jiè）關係為融洽之外，對其基本要求是修養良好、學識淵（yuān）博、思維靈敏、能言善辯。

　　新品上市發布會還要精選一批負責會議現場工作的禮節接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責、善於交（jiāo）際應（yīng）酬的年輕女性擔任。值得留意（yì）的是，所（suǒ）有出席（xí）發布會的職員均需在會上佩（pèi）戴事先統一製作的胸卡，胸卡上麵要寫清姓名、單（dān）位、部分與職務。

　　發布會工作人員（yuán）的確定，需要在發布會預熱期（qī）結束前確定好。最好列一個分工事項（xiàng）表和負責人聯係表。將工作職責（zé）分配到人，專（zhuān）人（rén）專崗（gǎng）。並且部分工作（zuò）人員有緊急問題時（shí），隨時可以聯係相關負責人，協助解決（jué）。

　　3、嘉（jiā）賓（bīn）的邀請

　　參與嘉賓的確定，直至嘉賓（bīn）正常出席發布會。嘉賓的確定，往往需要在策劃發布會環（huán）節就開始對嘉賓進行邀約，並（bìng）且隨時確定（dìng）嘉賓的（de）排（pái）期與動態，最（zuì）好能有（yǒu）專人維（wéi）護對接，直至對方出席發布會現場。

　　因為一般大咖（kā）的（de）時間排期都會比較滿，在一（yī）對一對接的情況下，首先能（néng）與嘉賓保持密（mì）切聯係，顯示（shì）主辦方對活動嘉賓的（de）重視。其次也（yě）是為了（le）持續確認嘉（jiā）賓的時間安排，保證嘉賓按時到場。

　　5、會場的布置

　　新品上市（shì）發布會（huì）的地點除了在本單位或事件所在地舉行外，也可（kě）以考慮租用大（dà）賓館、大飯店舉行，假如（rú）造成國性影（yǐng）響的（de），則（zé）可在首都或某一（yī）大城市舉行。新品發布（bù）會現場應選擇交通便利（lì）、條（tiáo）件舒適（shì）、大小合適的場（chǎng）地。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的。大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當然這隻適用於小型（xíng）會議。大型會議應設主席台席位、來賓席位等（děng）。

　　6、材料的預備

　　在舉行新品發（fā）布會之前，主辦單位要事（shì）先預備好以下材料：

　　一是發言（yán）提綱。它是發言人在發布會上正式發言時的發言提要。它要緊扣主題，體現全麵、正確、生動、真實的原則。

　　二是題目提綱。為了使發言人在現場正式回答提問（wèn）時表現自如，可以對被問的主要題（tí）目進行猜測的基礎（chǔ）上，形（xíng）成問（wèn）答提綱及（jí）相應答案，供發言人參考。

　　三是資料提綱。事先必須（xū）精心預備一份以有關數據、圖（tú）片、資料（liào）為（wéi）主的資（zī）料提（tí）綱，並打印出來，在新品發布會上提（tí）供給來賓。

　　四是形象（xiàng）化視聽材（cái）料。這些材料供與會者利（lì）用，可增強發（fā）布會的效果。它包括：圖表、照片（piàn）、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈（dēng）片、光碟等（děng）。

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