深圳慶典策劃公司：大型慶典活動策劃需要注意哪些事項？

　　億采文化傳（chuán）媒是一（yī）家專業的深圳慶典策劃公司，用心服務讓每一個（gè）環（huán）節（jiē）都（dōu）發揮（huī）到極致，用專業的大型慶典活動策劃為您打造一個（gè）盛大成功的慶典活動.

　　一（yī）家大型的企業一般在重大（dà）的日子都會舉行一場大型（xíng）慶典活動，而舉（jǔ）行慶典活動的意義是為了能夠提（tí）升企（qǐ）業的知名度，以及展現企業（yè）的（de）實力，而一場大型的慶典（diǎn）活動都是需要專業的深圳慶典策劃公司來（lái）進行策（cè）劃以（yǐ）及全程操辦。對於深（shēn）圳慶典策（cè）劃公司，在進行大（dà）型（xíng）慶典活動策劃時有哪（nǎ）些注意事項呢？接（jiē）下來億采傳媒就來進（jìn）行解答。

　　大型慶典活動策劃中的11項注意事（shì）項：

　　1、大型慶典活動的策劃（huá）方案在實施過程中需（xū）要包括詳細的分工，每項步驟都需要安排具體的人員負責，還（hái）要有計劃需要完成的（de）時間

　　2、演出公司會務在演出之前準（zhǔn）備好物資清（qīng）單，同時派專（zhuān）人落實和保管，以免遺忘或遺失

　　3、一（yī）般要準備主席台領導席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席台發（fā）放的文件材料（liào）(通常需要用粉紅（hóng）紙打印)，筆，鮮花，研（yán）會旗幟，國歌磁帶（dài）等

　　4、演出活動開始之前一般至少（shǎo）需要（yào）提前2小時進入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場

　　5、領導嘉賓需要事先聯係好小的會議室，提前到者先引（yǐn）導到小會議室休息，活動正式開始時再引導入會場

　　6、所借的音響設備必須（xū）事先調試，確保萬無（wú）一失;如有必要，還需（xū）要（yào）準備（bèi）錄音筆、mp3等現場錄（lù）音設備(也須調試)，並安（ān）排專（zhuān）人負責

　　7、如果現場（chǎng）需要播放ppt，需事先將所有（yǒu）需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌麵文件夾，並按次序加前綴，需要事先調試投影儀位置，調試（shì）好（hǎo）分辨率等

　　8、大型活動需事先製作議（yì）程PPT，一項（xiàng）議程一頁PPT，字體大一點，可（kě）適（shì）當配（pèi）相關圖片，配合主持人介紹時播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效（xiào）果跟投（tóu）影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調（diào）整

　　9、大型慶典活動還須設簽到席，派專人（rén）負責簽到

　　10、所有大（dà）型慶典活動必（bì）須聯係研報安排攝（shè）影和攝像,並寫新聞稿

　　11、議結束後需要（yào）安排人員清點物資以及清潔現場（chǎng）後才能離開現場，以免遺失（shī）所（suǒ）帶的物資（zī）。

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