周年慶典策劃公司的策劃工作流程有哪（nǎ）些？_億采（cǎi）傳媒

　　億采文化傳媒是一（yī）家專業的周年（nián）慶典策劃公司，用心服務讓每一個環節都發揮（huī）到極致，用專業的周年慶典策劃為您打造一個盛大的周年慶典活動.

　　周年慶典（diǎn）活動（dòng）對於企業（yè）來說是非常（cháng）基本（běn）和重（chóng）要的慶典活動之一，企業通過舉辦周年慶（qìng）活動能夠提升企業在當地的知名度，宣（xuān）傳企業的企業文化，還能夠（gòu）提升企業員工的凝聚力。而企業想要（yào）更（gèng）好的舉辦（bàn）周年慶活動活動都會選擇周年慶（qìng）典（diǎn）策劃公司來進行（háng）籌備和策劃，那麽周年（nián）慶典策劃公司是如何進行周年慶典活（huó）動策劃的呢？周年慶（qìng）典活動策劃的主要工作流程優勢（shì）哪些呢？

　　一、人員邀請

　　1.提供嘉賓、主持人、業主（zhǔ）到會記（jì）者及其他（tā）來賓（bīn）名單與人數（shù）。

　　2.寄發正式邀請函

　　3.媒體歡迎電子郵件

　　二.活動管理（準備前期）

　　1.演員的預定和確認2.會議用車預定和確（què）認

　　3.更為詳細的現場布展設計

　　4.聯絡主持人預定（dìng）檔期

　　5.確定詳細現場效果設計

　　6.確認邀請函（hán）設計稿

　　7.禮品確認

　　三、活動管（guǎn）理（準備後期）

　　1.特殊設備起運（yùn）規劃

　　2.主持人熟悉（xī）現場台詞

　　3.通知演（yǎn）員演出時間

　　4.確定人（rén）數與安排宴會服務

　　5.現場布展物料製作

　　6.新聞稿撰寫

　　7.串場詞撰寫

　　8.禮品準備

　　四、現場管（guǎn）理方案（一）

　　1.場地（dì）實地考察

　　2.酒店（diàn）進場協調

　　3.與主辦（bàn）方現場介紹人（rén）員對接參觀流程

　　4.明星嘉（jiā）賓溝通（禮儀小姐）及模（mó）特篩選

　　5.酒店預定與食宿安排

　　6.車輛分配、日程安排與路線示意圖發放

　　五、現場管理方案（二）

　　1.簽到

　　①VIP簽（qiān）到（佩戴胸花）

　　②嘉賓（bīn）簽到

　　③媒體簽到

　　④會場（chǎng）引導

　　⑤資料分發

　　2.視頻（pín）宣（xuān）傳（chuán）片播放，揭幕儀式，媒體專訪等流（liú）程控製

　　3.全程攝影（yǐng）師、攝像師協調

　　4.VIP及媒體嘉賓分流

　　5.燈光（guāng）、音響控製

　　6.返程：車輛調度/禮品發放

　　六、後期（qī）工作內（nèi）容：

　　1.媒體發（fā）布稿件追蹤

　　2.活動（dòng）VIP相冊製作

　　3.活動（dòng）DVD影像製作

　　4.活動結束致答謝函

　　公司名稱：深（shēn）圳市億采（cǎi）文化傳播有限（xiàn）公司

　　公司地址：蓮花天心樓a棟703

　　聯係人：周先生

　　固（gù）定電話：0755-21007196

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