億采文化傳媒是一家專業的深圳(zhèn)會展策劃公司(sī),用心服務讓(ràng)每一個環節都發揮到(dào)極致,用專業的深圳會展策(cè)劃為企業打造最(zuì)好的發布(bù)會現(xiàn)場活動.
企(qǐ)業在舉辦一場發布會活動時,對於發布會場地的選(xuǎn)擇一定要(yào)非常的慎重,因為場地的選擇很大程度決定了發布會活動的隆(lóng)重以及(jí)觀看體驗。而(ér)發布(bù)會的場地選擇要考慮戶外還是室內以及場地的大(dà)小等等。在進行深圳會展策劃時場地的選擇要與發布會活動內容相匹配,同(tóng)時還要考慮到場地附近的交通情況以及車(chē)位的預留數量,這對於深圳會展策劃布置場地都(dōu)是非常重要的,當確定了發布會活動場地之後,就(jiù)可以進行深圳會展策劃的場地布置等。接下來就由(yóu)億采傳(chuán)媒深圳會展策劃發布會場地布置要需要主(zhǔ)要哪些問題。
首相,對於發布會的整體布置,除(chú)了對於發布會舞台的搭(dā)建,發布會場地要(yào)預(yù)留號足夠的(de)空間,發布會前排要預留(liú)好嘉賓座(zuò)位,要注意的是發布會舞台不(bú)要有影響(xiǎng)聽眾視線的柱子或其它障礙物(wù),以免影響發布會的(de)觀賞體驗。

1、背(bèi)景板的放置
製作會標。橫幅式會標一(yī)般懸掛在主席台的上方位置,多數為紅底(dǐ)黃字或白字會標。目前有屏幕投影或彩色噴塗技術製作的巨幅背板做會標,比橫幅式效果強烈,製作難度稍大。
2、確定主席台上賓主(zhǔ)規模
要視主席(xí)台上就座的來賓與主人的人數確定座椅(yǐ)的(de)數量與擺放(fàng)方式。
3、排定座次
主席台上賓主座次的安排要(yào)視級別來定,主賓與主要負責人的座位應擺放在(zài)前排正中然後(hòu)依次序分別排好。座次排好後(hòu),擺放(fàng)座簽或(huò)將寫有姓名的小條貼在椅背(bèi)上。以便賓主對號入座。
4、安排麥克(kè)風
麥克風話主席台中間,也可放(fàng)分放在前排左右邊上,有條件的可以多置。
5、安排(pái)攝像位子
如需攝影攝像的,事先安(ān)排攝影師,準備必要的席位或梯架。
6、會場工(gōng)作人員安排
如接待人員,製安人員等。
除此以外,會場還可安排(pái)花卉等小型物件的裝飾,可在期間放音樂、發放或擺放一些圍繞主題準備的宣(xuān)傳材料。這(zhè)些材料的準備要根據(jù)會議主題和內容的(de)具體要求而定。盡量做到全麵、詳細、具體和形象。形式應多樣,要有口頭的(de)、文字的、實物的、照片各模型等。
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