展覽活（huó）動策劃的幾大（dà）關鍵點

　　展覽活（huó）動（dòng）策劃的幾大關鍵點
　　展會活動策劃方案是一個展會的眼睛（jīng），展會組織（zhī）者通（tōng）過它培育和挖（wā）掘市場，而市場透過這個眼睛看效益。
　　一個優秀的展會策劃方案不僅體現了展會組織者組織（zhī）展會的目的，更重要的是通過它來（lái）吸引（yǐn）廣大商家參展、參會。從某意義上來（lái）說，策劃方案就是（shì）一座橋，一頭連著商家、采購商，一頭連著展會組織者。組織者（zhě）要通過這座橋把商家（jiā）、采購商等邀請過來，商家、采購商等（děng）要跨（kuà）過這座橋才能更好地（dì）觸摸市場。可見，一（yī）個策劃方案對組織好一個展會（huì）是多麽重要。
　　對展會組織者來說，一個優秀的展（zhǎn）會策劃（huá）方案要把握和處（chù）理好如下四個關鍵點（diǎn）：
　　一（yī）是充分體現高度
　　這裏所說的高度專（zhuān）指（zhǐ）符合政策。組織一個展會，組織者首先看到（dào）是它的市場潛力，但你（nǐ）所看見的市場，能不能開（kāi）發，怎麽能讓它開（kāi）發，就要靠政策來衡量和把握。這個時候，就需要組織者充分查閱相關國家文件規定，把國家對該展會涉及到的產業發展態度和意（yì）見該引用的引用，該轉述的轉述，該進一步理（lǐ）解的進一步理解。通過引用、轉述、理解等方式，讓展會策劃方案（àn）合法化、合理化、合情化。因為合法，說明國（guó）家允（yǔn）許，有關部門就沒有理由阻（zǔ）攔；因為合理，說明（míng）展（zhǎn）會應該組織，應該搞（gǎo）；因為合情（qíng），符合當地發展狀況，對產業發展，對經濟發（fā）展有利，說明有關部門應該積極提供支持。所以，高度很重要。提高高度的政策來源主要有：國家和地方（fāng）五年發展規劃綱要；國家和地方有關展會（huì）涉及到的產業發展政策（如意見、辦法、綱要、通知等）；國家和地方領導在重要專項會議（yì）上做出的工作部署和重要講話精神；國家和地方兩會（huì）等重要（yào）會議、專（zhuān）項會議上政府工作報告和領導講話；國家和地（dì）方（fāng）主要領導的（de）有（yǒu）關指示和批示等。

　　二是（shì）解決市場問題
　　這是一個展會（huì）成功策（cè）劃的要害，是核心。參展商參加這個展會有何收益，有什麽樣的回報？專業觀眾到會又有什麽樣的（de）收獲和價值？整個策劃方案可以說要圍繞這個（gè）核心來組織，並通過方（fāng）案巧妙地解疑（yí）釋惑。可見，展（zhǎn）會策劃方案並不好寫，更不能（néng）輕易出手。因為參展商、專業觀眾了解展會的（de）第一個窗口是它（tā），因為參展商、專業觀（guān）眾能看到希望與商（shāng）機的也是它，因為參展商、專業觀眾了解展會權威性、可信度高低、組織者水平高低的還是通過（guò）它。
　　對（duì）一個（gè）展會來說，參展商（shāng）關注（zhù）的市場，最核心的是有（yǒu）一定目標數量的專業（yè）觀眾（采（cǎi）購（gòu）商、經銷商、產（chǎn）品使用者等）與會。至於說這個展會有多大的客流量，他們並不關心。或許有人會問，為什麽這麽說（shuō）？與會圈外人士多了，問這（zhè）問那的（de）自然就多了，參展商（shāng）不（bú）僅費口舌，而（ér）且還影響與真正有意向的專業人士交流、洽（qià）談。參（cān）展商接觸這樣的人（rén）多了，自然十（shí）分勞累（lèi），萬（wàn）一此時再與專業人士交流，難免（miǎn）容易出現（xiàn）精神不濟而影響工作。此外，如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊（cè）等贈予與會人員的物品，如果發給了圈外人士，手提袋可能留下了，參展商關心的（de）宣傳冊便有可能被丟進垃圾桶，大量的非專業人士與會，造成如此不必（bì）要的浪費更大更多，參展商不僅不（bú）會有收益，還會大大增（zēng）加參展成本。
　　針對這個問題（tí），展會（huì）組織者要在策劃方案中表明如下幾個關鍵點解決方案：對展會的宣傳力度、影響力度、號召（zhào）力度；展會的專（zhuān）業化（huà）程度。比如保（bǎo）證（zhèng）專業觀眾（zhòng）與會的組織手（shǒu）段、途徑、方（fāng）式，曆屆展會專業觀眾統計信息、購銷信息等；展會（huì）的權威性。比如組織者的地位與影（yǐng）響、該展會在業界的口（kǒu）碑與影響、與會專業人士以及領導、專家的分量等。
　　對一（yī）個展（zhǎn）會來說（shuō），與會專業人士（采（cǎi）購商、經（jīng）銷商、產品使用者等）關注的市場，最核心的是能有多少專業廠家與會參展，展出的是哪類展品，有沒有（yǒu）能滿足他們需要的產（chǎn）品，怎麽能（néng）采購到他們既需要、價格有所優惠、質量（liàng）又有（yǒu）保障的產品。
　　對（duì）此問（wèn）題，展會組織（zhī）者應重點圍繞如下幾（jǐ）個方（fāng）麵去解答：參（cān）展企業（yè）的（de）數量與分（fèn）量，比（bǐ）如有多少家世界500強企（qǐ）業、有多（duō）少家大型跨國公司、有多少家國內業界龍頭（tóu）企業（yè）等與（yǔ）會；展品（pǐn）的先進性，如有什麽樣的世界先進技術水平產品、國內先進技術產品等技術含量較高的展品亮相；展會組織者如何保（bǎo）證以（yǐ）優質服務協助專業人士（shì）采購到他們所需的物美價廉的產品等；業內專業高峰會議組織情況，比如（rú）有哪些有權威（wēi）領導、專家發布權威報告等。
　　三是注意法（fǎ）律問題
　　現在會展市場不太規範，而（ér）且多（duō）數承辦展會的機構屬民營個體企業。這些企業為了（le）實現利益最大化，在各種展（zhǎn）會宣傳資料和宣（xuān）傳活動推介中，虛誇展會規模、影響，虛報展會（huì）數字，虛列來頭大的中央、省（shěng）、市政府部（bù）門和機構等為展會支持單位，向參展商（shāng）、與會觀眾（zhòng）等虛承諾其他（tā）服（fú）務項目等，這些都是不良（liáng）事件（jiàn）的由頭和導火索，十分容易引發雙方紛爭，激化矛盾。如果展會組織（zhī）者對此類問題處理不（bú）當、不及時，就極（jí）有可能被訴諸法律。總結全國媒體報道的（de）案例，以及業界（jiè）人士總結的（de）此類情況和（hé）經驗，如果展會上出現涉（shè）法問題，雖然不能說100％由展會組織者引起，但可以說絕大多數問題都出在（zài）展會（huì）組織者身上。所以，做一個優秀的展會策劃方案，文字表述非常重（chóng）要，既要充分表達組織者的戰略（luè）意圖，又不能留下任何（hé）不良把柄或痕跡。
　　四是創新問題（tí）
　　現在各（gè）地的展會一個接一個，不同題材的展會還好（hǎo）說，如果（guǒ）說一個（gè）城市有兩個（gè）以上的同題材展會要舉（jǔ）辦，那麽你這個展會要獨（dú）領風騷，展會（huì）組織者就（jiù）必（bì）須重點考慮你這個展會的出新之處和權威程度（dù）。