不管是(shì)中小企業還是大企業,年會都是每年年末必不可(kě)少(shǎo)的,17C.com都知道年會的目的可(kě)以是增強內部(bù)員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)係或(huò)者是塑造企業形象等。但(dàn)是對於(yú)有些沒有年會經驗的公司來說,怎麽選擇一個適合自己公(gōng)司的年會(huì)策劃公司還是很重要的,雙方公司達成合作後,交流是(shì)必不可少(shǎo)的,所以在選(xuǎn)擇年(nián)會策劃公司時,一點要注意一(yī)下幾點:
一(yī)、年會時(shí)間按排:提前挑選好時間,並具體到哪一天的幾點鍾。
二、年會地點選擇:根(gēn)據公司的實際(jì)情況(kuàng)來選擇是戶外還是室內。不(bú)過一般年會策(cè)劃公司會根(gēn)據客(kè)戶的要求會推薦(jiàn)一些(xiē)場地。
三、年會(huì)人員管理:人數(shù)的統(tǒng)計,人員的邀請,禮儀人員,後勤人員,簽到人員,物料(liào)管理人員的組(zǔ)織。在策劃活動之前,需要告訴(sù)年會策劃公司這次(cì)參與年會的人數有多少(shǎo),知(zhī)道集體的一些信息之後,才能更好的策劃一場年會。
四、年會餐(cān)飲管理:參與年會策劃活動的人喜歡吃什麽,不喜(xǐ)歡吃什麽(me),喝什麽?
五、年(nián)會節(jiē)目策劃(huá):年會策劃活動準備(bèi)了哪些(xiē)節目,可以邀請演(yǎn)出團(tuán)隊表演,但是員工自己的(de)表演(yǎn)也是非常有意思的哦。

六、年會重點策劃:年會重點亮點在哪,它是否能引(yǐn)起全場的轟動效(xiào)應,是否能(néng)給來(lái)賓帶來回味無窮的(de)感覺。
七、年(nián)會策(cè)劃(huá)活(huó)動流程安排:時間安排很重要什麽該領導上場什麽時候是(shì)節目時間,晚會的整體時間控製。
八、年會活(huó)動現場控(kòng)製:年會策劃活動的總負責人(rén)是誰,現場的總控和現在效果由(yóu)誰負責比(bǐ)較好。
九、年會場地布置:年會現場需要布置成什(shí)麽效果,熱烈隆重還是文雅大方或(huò)表現企業文化、品牌風格等。
十、年會預算控製:年會總預算(suàn)控製,餐費預算控製,節目預算控製等。
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十(shí)一、年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
十二、年會背景板、舞台設計搭建:背景、舞台設計搭建是否請專業公司完成。
年會燈光音箱設備(bèi):如果是(shì)年會策劃公司來(lái)做的話,這些設備都是年會策劃公司提供,他們不僅專業,而且也有很多的資源。
最後需要注意的是現場搭建完之後,一定要進行彩排(pái),彩排在一場年會中有著很重要的作用,彩排是為了防止年會開始時(shí)出(chū)現錯誤,在彩排過程中,隻要一個環節出現錯誤,就會全部整體的重來一遍,所(suǒ)以彩(cǎi)排也是很重要的。
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