活動策劃公司的在活動初期的準備（bèi）工作是（shì）什麽？—億采傳媒

一個活動的成功離（lí）不開活動策（cè）劃公（gōng）司前期（qī）每一項工作安排以及確認到位。

一. 活動策劃（huá）公司的初（chū）步想法（fǎ）

忘記你心中所有的雜念，應（yīng）該把全部的心（xīn）思（sī）都放在活動策劃上麵。了解客戶需求，並且你的想象力的整個過程都應該詳細（xì）地告訴你的團隊以獲得更多的信息：

每一環節可能（néng）出現問題的地方；

每個（gè）環節所需的材料；

是否可以再次（cì）優化每個環節;

每個環節是（shì）否讓人感到驚訝；

在（zài）想法完（wán）成後，再（zài）次檢查你的目標是否（fǒu）已經實現？

想法完成後，再（zài）檢（jiǎn）查一下你的預算是否充足？

二.活動策劃公（gōng）司的（de）項目團（tuán）隊

1、確定你的工作團隊

項目負責人

參與部門

項目所必須（xū）的人員配備

2、確定你的供應商

供應商名單及相應聯係人：

場地

搭建

租（zū）車/禮（lǐ）儀

攝影攝像

其他

三.深圳活動策劃公司的項目推進表

1.項目推廣表（為可控因素預留必要時間：比正常時間多1/3）

項目實施：製定各成員（yuán）日常工作協調（diào）內容；

材料清單（dān）：需要編寫的現有材（cái）料和（hé）材料清單；

分工：列出每個分項（xiàng）目負責人；

2.必須首先確定不（bú）可控因素：

地點（diǎn）：如果沒有及時確定，可能無法租用合適的場（chǎng）地。

重要客人：他們的時間和行程不確定。

其他不可控因素

預定檢查（chá）時間通知：

四.活動策劃公司的活動管理表

1。活動的基本要素（時間、地點、參與者、主題、過程等）

2、活動物料匯總

3、接待流程和要求

4、實地活動的具（jù）體分工（gōng）（人員地點和要求）

5.文案準備（新聞稿，主持人串詞，領導的演講，重（chóng）要領導的現（xiàn）場文件夾內容）

6、通訊錄

活動策劃公司的活動管理表的主（zhǔ）要目的是（shì）確定活動的基本要素/關係和檢查點，活動的基本要素有利於對活動的控製（參與人（rén）員的工作指（zhǐ）導、工作效率的提高、新人員的手冊，有利於快速到位）、關（guān）係的確認（部（bù）門與（yǔ）負責人之間的合作；可以同時進行，可能有（yǒu）一個（gè）以上的方（fāng）式完成項目；通過相互關（guān）係，您可以找到最佳的方式；定期（qī）審核和審核：所有成員以規（guī）則的（de）時間（jiān）間隔（gé）檢查項目的進度，並對事故進行補救。

最後活動策劃公司一般在策劃活動時，都會把活（huó）動當天的天氣了解清楚（chǔ）。預測活動（dòng）當天的天氣狀況。 確保安全工（gōng）作。據估計，現場（chǎng）人員的數量（liàng）將按安保人員（yuán）的比例安排（pái）。如果發生事故（突然（rán）停電，擁擠的人），可以有效地和積極地處理。 活動時間是否合理（通常為2-3小時）。 活動策劃公司的工作人員將在活動開始前提前檢查：舞（wǔ）台高度是否合理，舞台上的裝飾是否牢固，舞台是否牢固，聲音是否準備好，禮物是否準（zhǔn）備（bèi）好;宣（xuān）傳材料是否準備就緒;演員和主持（chí）人是否（fǒu）準備就緒等（děng）等。這（zhè）些活動策劃公司（sī）最為注意的地方。