不管是中小企(qǐ)業還是大企業,年(nián)會都是每年年末必不可少(shǎo)的,17C.com都知道年會的目的可以是增強(qiáng)內部員工(gōng)凝聚力也可以是鞏固客戶關係或者是塑造企業形象等。但(dàn)是對於有些沒有年會經驗的公司來說,怎麽選擇一個適合自己(jǐ)公司(sī)的年會策劃公司還是很重要(yào)的,雙方公司達成合作後,交流是必不可少的,所以在選擇年(nián)會策劃公司時,一點要注意一下幾點:
一、年會時間按排:提前挑選好時間,並具體到(dào)哪一天的幾點鍾。
二、年會地點選擇:根據公(gōng)司的實(shí)際情況來選(xuǎn)擇是戶外還是室內(nèi)。不過一般年會策劃公司會根據(jù)客(kè)戶的要求會推薦一些場地。
三、年會人員(yuán)管(guǎn)理:人數的(de)統計,人員的邀請,禮(lǐ)儀人(rén)員,後勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。在策劃活動之前,需要告訴年會策劃公司這次參與年會的人數有多少,知道集體的一些信息之後,才能更好的策(cè)劃一場年會。
四、年會餐飲管理:參與年會策劃活(huó)動的(de)人喜歡吃什麽,不喜歡吃什麽,喝什麽?
五、年會節目策(cè)劃:年會策劃活動準備了哪些節目(mù),可以邀請演出團隊表演,但是員(yuán)工自己的表演也是非常有意思的哦(ò)。
六、年會重點策劃:年會重點(diǎn)亮點在哪,它是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓(bīn)帶來回味無窮(qióng)的感覺。
七、年會策劃活動流程安排(pái):時間(jiān)安排很重(chóng)要什麽該領(lǐng)導上場什麽時候是節目時間,晚會的整體時間控製。
八、年會活動現場控製:年會策劃活(huó)動的總負責人是誰,現場的總控和現在效果由誰負責比(bǐ)較好。
九、年會場地布置:年會現場需要布(bù)置成什麽效(xiào)果,熱烈隆重還是文雅大(dà)方或表現企業(yè)文化、品牌風格等。
十、年會預算控製:年會總預算控製,餐費預算控(kòng)製,節目預算(suàn)控製(zhì)等。
十一、年(nián)會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品(pǐn)管理,公司資料管(guǎn)理等。
十(shí)二、年會(huì)背景板、舞台設計搭建:背景、舞台設計搭建是否(fǒu)請專業公司完成。
年會燈光音箱設備:如(rú)果是年(nián)會策劃公司來(lái)做(zuò)的話,這些設備都是年(nián)會策劃公司提供,他們不(bú)僅專業,而且也有很多的資源(yuán)。
最後需要注意的是現場搭建完之後,一定要進行彩排,彩排在一場年(nián)會中有著很重要(yào)的作用(yòng),彩排是為了防止年(nián)會開始(shǐ)時出現錯誤,在彩排過程中,隻(zhī)要一個環節(jiē)出現錯誤,就會全部整體的重來一遍,所(suǒ)以彩排(pái)也是很重要的(de)。
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