活動策劃公司的在活動初期的準備工作是什麽？-億采傳媒

一（yī）個活（huó）動的成功離不開（kāi）活動策劃公司前期每一項工作（zuò）安排以及確認到位。

一（yī）. 活動（dòng）策劃公司（sī）的初步想（xiǎng）法

忘記你心中所有的雜念，應該把全部的心思都放在活動（dòng）策劃（huá）上麵。並（bìng）且你的想象力的整個過程都應該（gāi）詳細（xì）地告訴你的團隊以獲得更多的信息：

每一環節可能出（chū）現問題的地方；

每個環節所需的材料；

是否可以再次優化每個環節;

每個環節是否讓（ràng）人感到驚訝；

在（zài）想法完成後，再（zài）次檢查你的目標是否已經實現？

想法完成後，再（zài）檢查一下你的預算是否充足（zú）？

二.活動策劃（huá）公司（sī）的項目團隊

1、確定你的工（gōng）作團隊

項目（mù）負責人

參與部門

項目所必須的人員配備

2、確定你（nǐ）的供應商

供應商名單及相應聯係人：

場地

搭建

租車/禮儀

攝影攝像

其他

三.深圳活動策劃公司的項目推進表

1.項目推廣表（biǎo）（為可（kě）控因素預留必要時間：比正常時間（jiān）多1/3）

項目實（shí）施：製定各成（chéng）員日（rì）常工作協調（diào）內容；

材料清單：需要編寫的現有材料和材料清單；

分工：列出每個分（fèn）項目負責人；

2.必（bì）須首（shǒu）先確定不可控因素：

地點（diǎn）：如果沒有及時確定，可能無法租用合適的場地。

重要客人：他們的時間和行（háng）程（chéng）不確定（dìng）。

其他不可控因素

預（yù）定檢查時間通知：

四.深圳活動策劃公司的活（huó）動管理（lǐ）表

1。活動的基本要素（時間、地點、參與（yǔ）者、主題、過程等）

2、活動（dòng）物料匯總

3、接待流程和要求

4、實地活（huó）動的具體分工（人員地點和要求）

5.文案準備（新聞稿，主持人串詞，領導的演講（jiǎng），重要領導的現場文（wén）件夾內容）

6、通訊錄

深圳活動策劃公司的活動（dòng）管理表的主要目的是確（què）定活動的基本要素/關係和檢查點，活動的基本要素有（yǒu）利於對活動的控製（參與人員的工作指導（dǎo）、工作效率的（de）提高、新人員的手冊，有利於快速到位）、關係的確認（部（bù）門與負責（zé）人之間的合作；可以同時進（jìn）行，可能有一個以上的方（fāng）式完成項目；通過相互關係，您可以找到最（zuì）佳的方式；定期審核和審（shěn）核：所有成員以規則的時間間隔檢查項目的進度，並對事故（gù）進行補（bǔ）救。

最（zuì）後深圳活（huó）動策劃公司一般在（zài）策劃活動時，都會把活動當天的天氣了（le）解（jiě）清楚。預（yù）測活動當天（tiān）的天氣狀況。 確保安全工作。據估計，現場人員的數量將按安保人員（yuán）的比例安排。如果發生事故（突然停電，擁（yōng）擠的人），可以有（yǒu）效地和積極地處理。 活動時間是否合理（通常為2-3小時）。 深圳活動策（cè）劃公司的工作人員將在活動開始前（qián）提前檢查：舞台高度是否合理，舞台上的裝飾是否（fǒu）牢固，舞台是否牢固，聲音是否準備好，禮物是否準備好（hǎo）;宣傳材料是否準備就緒;演員和主持人是否準備就緒等等。這些深圳活動策劃公司最為注意的地（dì）方。