深圳年會策劃公司的年會（huì）預算及酒店的選擇

深圳（zhèn）年會（huì）策劃公司（sī）製定完善（shàn）的年會活動策劃（huá）方案，確定為滿足（zú）年（nián）會（huì）活動的需（xū）要和實現年會活動（dòng）的預期目標必須采取的措施。根據既定預算編製可行的預（yù）算或安排相關工作；深圳年會（huì）策劃公司確定各項工作（zuò）的時間表。

深圳年會策劃公司的年會（huì）預算包括以下方麵：

　　1、交通費（fèi）用

運（yùn）輸成本（běn）可以分解為：

（一）企業年會期間的交通費——主要是會議地點的交通費，包括住宿地到會議地點的（de）交通費、會議地點到餐飲地點的交通費、從會議地點至商務交流地點、商務考察交通及（jí）與會人員可使用的其他預定交通。

（2）深（shēn）圳（zhèn）年會策劃公司運輸和回程交通（tōng）-包括航班、高速鐵路、道路和機（jī）場的住宿、車站運輸（shū）費用。

2.企業年會/會議室費用

　　具體（tǐ）可細分為：

（一）企業年會場地（dì）出租。一般來說，場地的租用已經（jīng）包括了一些常用的設施（shī），如激光筆、音響係統、桌椅、講（jiǎng）台、白板或黑板（bǎn）、油筆、粉筆等，但有些非常規的設施沒有覆蓋，如（rú）投影設備、臨時裝修（xiū）等。當需要額外的非講（jiǎng）台發言線路時，如展位，也可能需要額外的預算。

（2）深圳年會策劃公司的年會預算設施租金（jīn）-主要包括租賃投（tóu）影儀、筆記本電腦、移動同聲傳譯係（xì）統、場地顯示係統、多媒體係統、錄音設備（bèi）等專用（yòng）設備。租賃費用通常需要一定的使用（yòng）費，包括設備的技術（shù）支持和（hé）維護費用。應注意的是，設備的各種效能參數的具體要求應在租賃時提出（通常可向專業深圳年會策劃公（gōng）司谘詢文化谘詢，以獲得最合適的成本績效比率），否則，年（nián）會可能會受到影響。此外，這些（xiē）企業（yè）的年會（huì）設施可能（néng）會因品牌（pái）、原產地、新舊而有（yǒu）很大差異。

（3）企（qǐ）業（yè）年會的安排費（fèi） - 如果不是特殊要求，通常這部分費用包含在場地租（zū）賃費（fèi）中。深圳年會策劃公司有（yǒu）特殊要求，可（kě）以與專業商務年會商誌進行協商（shāng）。

（4）其他支持費用——通常包括廣告和（hé）印刷、禮儀、秘書服務、運輸和倉儲、娛樂和保健、媒體、公共（gòng）關係等，根據這些支持的臨時性質，如（rú）果企業年會的組織者分別尋找這些行業的支（zhī）持，它們（men）的成本可能高於市場價格。如（rú）果由專業企業年會服務商代（dài）理，將獲得相對低廉的價格（gé）和專業的支持。

酒店主要為遊（yóu）客提供住（zhù）宿（xiǔ）服務，還提供生活服務和（hé）設施、餐飲、遊戲、娛（yú）樂、購（gòu）物、商務中心、宴會和會議等設施（shī）。

會議主要在酒店舉行。場地的（de）選擇主（zhǔ）要是選擇適合會議的酒店。深圳年會策劃公（gōng）司根據會議的性質，大小和出席情況，可以選擇會場，交通，接待（dài）條件等（děng）來（lái）確定會場。選擇酒店（diàn）。深圳活動策劃公（gōng）司與主要（yào）酒店合作，為您的會議（yì）提供合適的（de）酒店。接（jiē）下來，深（shēn）圳活（huó）動策劃公司將與您分享如何選擇在合適的（de）酒店舉辦會議。

酒店按類型分為商務酒店和假日酒店。

商務型酒（jiǔ）店:

這種（zhǒng）酒店（diàn）無論是在外部設計還是在內部裝修中，以及可以提供的高級通信工具，都適（shì）合於會議的業（yè）務空間（具有特定的業務層），這通常充分體現了現代（dài）企業效（xiào）率和快（kuài）速性的內涵。酒（jiǔ）店除了很多中式、西式餐廳、各種（zhǒng）商店、健身房、遊（yóu）泳池和（hé）其（qí）他設施外，還可以舉行小型和大型會議，有一（yī）個或多個多功能大廳、24小時全天候辦公室、強大的服務能力。

度假型（xíng）酒店:

這些酒店一般建在旅遊勝（shèng）地（dì）或海邊。外觀設計，園林規劃和室內裝飾充（chōng）分體現了（le）當地特色，融合了休閑娛樂。同時，隨著社會的發展，度假酒店還可以提（tí）供相應的會議設施，食品和代表當地和季節特色的（de）各種活動，這將極大地（dì）方便會議單位。