深圳年會策劃公司依靠哪些依據選擇年會地點（diǎn）？

年（nián）關將至，各種規模的公司基本上都在為年會做準備。一個像樣的（de）年會（huì）必須有像樣的會場。一（yī）個合適的地點可以使年（nián）會更好。如何選擇年（nián）會會場？接下來，讓深圳年（nián）會策（cè）劃（huá）公司分享一下在深圳選擇年會會場的經驗。

年會場所（suǒ）的基本條件

一個像樣的年會必須有一個（gè）像樣的年會場所，一個像樣（yàng）的年會場所的基本要求是：交通便利，周邊（biān）設施齊全，場地大，樓層高，具有標誌性和特色（sè）。

更重要的是（shì）要注意，在租用年會場所（suǒ）時，有必要檢查周圍是（shì）否有停車位。由（yóu）於公司的管理，公（gōng）司（sī）的代理和客戶，以及公司的（de）員工。很多人開（kāi）車到這個（gè）地方。如果（guǒ）附近沒有停車（chē）位，會帶來很多麻煩，所以一定要注意停車場（chǎng）附近的（de）位置。

了解公司年會的需要

每家公司的年會都會有自己（jǐ）的特點（diǎn），所（suǒ）以對會場的（de）需求是（shì）不同的。當公司確定場地時，公司將根（gēn）據自身的需要（yào）。一些公司有小（xiǎo）型年會，所以他們想找一個較小的會場。有些公司人（rén）多，年會規模大，所以（yǐ）想（xiǎng）在（zài）場（chǎng）地的選擇上找到一個高規格（gé）的場地。其（qí）他的有不同風格的年會和不同（tóng）的地（dì）方需求。一些公司有“中國式”的年會，這就需要一（yī）個豐富而喜慶的會場。有些公司有創意的年會，需要一個時（shí）尚的娛（yú）樂場所。其他人喜歡經濟（jì）實（shí）用的場館，而其他人則喜歡設備齊全的場館。因此，在選擇年會地點之前，必須充分了解年會的需要。

確定公司年會的規模

一般有兩種年（nián）會，一種是公司的年會，公司的年會是由公（gōng）司自己的工作人員參加的。另一種年會是感謝年會，領導通常會邀（yāo）請一些（xiē）較大的客戶或代（dài）理商參加年會。這兩（liǎng）種年度會議（yì），所以年會所需的場（chǎng）地大小是不一樣的。在此情況下，要在確保全體（tǐ）員工參與的情況下，預留更多議席，以避免後排位置不足的尷尬。當然，建議是事先確定年度會議的規模，根據比額表為年會找出合（hé）適的地（dì）點。應該注意的是，年會（huì）的會場不是盲目的大（dà），年會的會（huì）場（chǎng）太大，舉行年會的時候（hòu）可能（néng）有（yǒu）太多（duō）的會議（yì），這會直接影響公司的形象，也很容易造成（chéng）浪費。而人群的活動將變得稀疏，年會的氣氛將變得更加糟糕（gāo）。

考慮地點

年會地點分為室內和室外。年會議室通（tōng）常是酒店或（huò）娛樂場所。離市區不遠。如果（guǒ）年（nián）會是（shì）休閑年會，有必要去一些可能遠（yuǎn）離公司的休閑度假（jiǎ）村（cūn）。如果年會將開（kāi）放幾天，這是由於工作人（rén）員的態度和假期，那麽（me）你可（kě）以考慮當地的度假村，或溫泉酒店。但是，有必要遠離公司，讓員工在輕鬆的氛圍中參加全年年會。如果年（nián）會隻有一兩天（tiān），根據公司的業務情（qíng）況，那麽租房應考慮（lǜ）公司的（de）接近程度，並選擇員工比較和理解（jiě）的地（dì）方，以便會議的時間更加順暢。

考慮人數

場地的大小取決於參加者的（de）人數。年（nián）會有多少人（rén）參加？根據參加年會的人數來確定（dìng）租賃場地有多大，如果租賃場地太大，但參加人數太少，空位就會（huì）多，公司人員就會坐得鬆鬆（sōng）垮垮，在年會上場地會顯得空曠，氣氛會變得冷清。如果租賃場地太小，但參加年會的人（rén）數很多（duō），很多與會者擠在一起，人們喜歡擠地鐵，他們怎麽能玩得開心（xīn）呢？因此，會場的規模必須取決於年會（huì）的人數。

考慮設施

硬件措施將直接影響年度會議的規格，設施完善的場所在調整年度會議方麵將發揮非常小的作用。這也會（huì）給組織（zhī）者和參與者帶來不便（biàn），特別是在（zài）年度會議地點、舞台尺寸等方麵的停車位數量，這將（jiāng）直接影響年度會議（yì）的成（chéng）功（gōng）。如果17C.com必須在年度會議的地（dì）點購買17C.com不具備的東西，那就會帶來不（bú）必要的費用。

考慮預算

年（nián）會地（dì）點的預（yù）算將符合上述要點。在計劃（huá）年度會議時（shí），需要對預算性質進行初步評估。許多年（nián）度活動是不可或缺的（de），但年度獎（jiǎng）項，年度會議（yì）等的靈活性將相對較大。年（nián）度會議計劃應盡量不涉及（jí）外人，這可以有效降低年會的成本。節目的成本非（fēi）常（cháng）高。因此（cǐ），年會的預算（suàn）必須有一定的範圍，不允許（xǔ）花費太多。