深圳活動策(cè)劃公司完整(zhěng)的活動流程有哪些?

2019-09-18 wys 133

第一步:確定線下活動的目標並製定可行性活動計劃。

無(wú)論一場活動的策劃方案改多(duō)少遍,最終活動策劃方案整體上的流程是(shì)沒有變的。

  1、活動的主題

活(huó)動(dòng)的主題與17C.com的活動目的密切(qiē)相關,需要(yào)17C.com提前思考,與老板或甲方協調。

  2、活動時(shí)間

活動時間必須考慮到產品的時間(jiān)節點、用戶時間和用戶時間。最重要的任務是與甲方談判,以確定用戶的時間(jiān)是否合(hé)適。

  3、活動地方

根據(jù)效(xiào)果,找到可(kě)以與產品結合(hé)的場地,起(qǐ)到給用戶提供風景(jǐng)的效果。

  4、活動對象

現有用戶和(hé)潛在用戶,潛在用戶也是甲方(這是合(hé)作(zuò)達成的基礎之(zhī)一)

1)活動描述:深圳活動策劃(huá)公司展示你將(jiāng)要做什麽,你將要做什麽活動,以及你將有哪些亮點需要調動(dòng)甲方提供讚助。

2)推廣渠道:時間、渠道、資源位置等。

3)預(yù)期效果:準備兩部分,一用於甲方,活動可(kě)寫入甲方的利(lì)益(yì);一是(shì)內部(bù),如活動對平台數據或用戶(hù)有幫助,有一般數據。

4)成本估算:有必要向甲方報價包含渠道推廣成(chéng)本,包括執行、物料、禮儀、主(zhǔ)持人等等(děng)所(suǒ)需的費(fèi)用。

第二步:製定活動推進時間表,提前準備。

此時,您的計劃(huá)已經得到甲方的批準或簽署,正式進入實施階段,一般需要召集本次活動的參與者召開一次預備會議。根據確定(dìng)的活動時間向前推進,梳理活動節點,分配每(měi)一項準備工(gōng)作並確定每一項工作的負責人,活動總負責人跟蹤完成情況。

不管是(shì)小還是大,深圳活動(dòng)策劃公司準備周期通常都包括上表中的各種項目、時間節點的時間表和參與者的數量,以查看其各自公司的實際情況。

第三步:執行節目製作活動,分解任務

在各項準備工作有序推進的過程中,活動負責人還需要對活動現場的(de)執行情況(kuàng)做出策劃。結合活動的既定流程,活動負責(zé)人將簽到、主持、拍照、道具、場地、直播等工作分配給具體個人,執行計劃一般精確到分鍾。線下執行前一兩天,召集全體高(gāo)管召開動員會,發布執行計(jì)劃(huá),將任務逐一分解到個人(rén),確保每(měi)個(gè)人都知道現場應(yīng)該做什(shí)麽工作。

第四步:現場執行。所有的努力都將在這裏呈現。

現場實施是對活動過程的最(zuì)後一步進行實施。當然,最好的狀態(tài)是執行官員在他們的位置上,用戶滿意,活動順利進行。不過,凡事皆怕,但完(wán)美(měi)的(de)活動大多時候隻是意料之中,團(tuán)長一般(bān)不會驚(jīng)動,麵對各種情(qíng)況的快速應變,做出應對措施,並通知(zhī)相應的負責人..

第五步:過去的事(shì)件和活動的績效報告(gào)

活動結束後,應對活動進行回顧。何時提前與甲方約定放行?如果要求緊(jǐn)急,甚至活動結束後需要發布,總負(fù)責人應提前安排(pái)評審人員,活動期間同步撰寫,並及時複製照片,以便活動基本結束後不久發(fā)布。提(tí)交(jiāo)後,應發(fā)送給負責(zé)渠道的同事安(ān)排提(tí)交。如果審查不緊急,17C.com可以改天再做,隻需在指(zhǐ)定時間(jiān)前發出(chū)。

事件結束後,一(yī)般需要向甲方提交(jiāo)活動以結案。其中一般包括活動概(gài)況、活動效果統計數字以及其他部分的結(jié)果(guǒ)和數(shù)據摘要,以便說明理由,從(cóng)而結(jié)束這種合(hé)作。誰是負責結案的客(kè)戶,如果是銷售方麵的談話(huà),那麽銷售部門就會這(zhè)麽做(zuò)。如果(guǒ)這是一(yī)個(gè)事件,你帶來的客戶(hù),祝(zhù)賀你寫這個案子。

2.現場執行活動包括:

  1、活動目(mù)的

活(huó)動的簡要說明,並解(jiě)釋該活動的目的。 (管理人員和項目推進的工作人員不一定是一群人,所以(yǐ)需要再次確認。)

  2、活動時間地點

深(shēn)圳活動策劃公司的工作人員一般應在活動正式開始前1-2小時到場(chǎng),熟悉現場環境,準備好自己的材料和獎品,特別是負責簽到的人員(yuán),並提前(qián)召集活動用戶,以免讓用戶感到不被接受。同時也方便了用戶的聚集和找值機準備活動的負責人。

  3、活動流程

活動時(shí)間表取決於活動時間表,從每一項工作開(kāi)始到(dào)結束分配給個人(rén)。大型活動過程的複雜性涉及到(dào)大量的(de)人,涉及到許多資源,需要加以詳細說明。然而,通常有(yǒu)專門的深圳(zhèn)活動策劃公司的人員來幫助它。許(xǔ)多人可(kě)能不使用它。


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