開業慶典策劃應該怎麽做?
第一,要作好輿(yú)論宣傳工作。
既然(rán)舉辦開業儀(yí)式(shì)的主旨在於塑造本單位(wèi)的良好形象,那麽就要對其(qí)進行必不可少(shǎo)的輿(yú)論宣傳(chuán),以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。為此要做的常(cháng)規工(gōng)作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開業儀式舉行的日期、開業儀式舉行(háng)的地點、開業之際對顧客的優(yōu)惠、開業單位的(de)經營特色,等等。二是邀請有關的大眾傳播界人士在開業儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以(yǐ)便對(duì)本單位(wèi)進行(háng)進一步的正麵宣傳。開業慶典
第二,要做好來賓約請工作。
開業儀式影響的(de)大小,實際上(shàng)往往取決於來賓的(de)身份的高低與其數量的多(duō)少。在力(lì)所能(néng)及(jí)的條件下,要力爭多邀請一些來(lái)賓參加開業儀式(shì)。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作單位與同行單位(wèi)的領導、社會團體的負責人(rén)、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應予優先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應認真書寫,並應裝(zhuāng)入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排。
第三(sān),要作好場地布置工作。
開業儀式多在開業(yè)現場舉行,其場地可以是正門之外的(de)廣場,也可以是正門之內的大廳。按慣例,舉行開業儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。為顯示隆重與敬(jìng)客,可在來賓(bīn)尤其是貴(guì)賓站立之處鋪設紅色地(dì)毯(tǎn),並在場地四(sì)周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外(wài),還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的(de)簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對於音響、照明設備,以及開業儀式舉行之時所需使用的用具、設備,必須事先認真進(jìn)行檢查(chá)、調試,以防其在使用時(shí)出現差錯。
第四,要作好接待服務工作。
在舉行開業儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負責來(lái)賓的接(jiē)待服務工(gōng)作。除了要教育本單(dān)位的全體員工在來賓的麵前(qián),人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要(yào)的是分工負責,各盡其職(zhí)。在接待(dài)貴賓時,需由本單位主要負責人親自出麵。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負責此事。若來賓須為來(lái)賓準備好專用的停車場、休息(xī)室,並(bìng)應為其安(ān)排飲食。開(kāi)業慶典(diǎn)
第五,要作好(hǎo)禮品(pǐn)饋贈工作。
舉行開業儀式時贈予來(lái)賓的禮品,一般屬於(yú)宣傳性傳播媒介(jiè)的範疇之內。若能選擇得當,必定會(huì)產生良(liáng)好的效(xiào)果。根據(jù)常規,向來賓贈送的禮(lǐ)品,應具有如下三大(dà)特征。其一,是宣傳性。可選用本(běn)單位的產(chǎn)品(pǐn),也可在禮品及其包包裝(zhuāng)上印有本單位的企業標誌、廣告用語、產品圖案(àn)、開業日(rì)期,等等。其(qí)二,榮(róng)譽性。要使之具有一定的(de)紀念意義,並且使(shǐ)擁有者對其(qí)珍惜(xī)、重視(shì),並(bìng)為之感到光榮和自豪。其三,獨特性。它應當與眾不(bú)同,具有本單位的鮮(xiān)明特色,使人一目了然,並且可以令人過目不忘。
第六(liù),要(yào)作好程(chéng)序擬定工(gōng)作。
從總體上來看,開業儀式大都由開場、過程、結局三大基本程序所(suǒ)構成。開場,即奏樂,邀請來賓就位,宣布儀式正式開始,介紹主要來賓。過程,是開業儀式的核心內容,它通常包括本單位負責人講話,來賓代表致詞,啟動(dòng)某項開業標誌,等等。結局,則包括開業儀式結束後,賓主一(yī)首進(jìn)行現(xiàn)場參觀、聯(lián)歡、座談等等。它是開業儀式必不可少的尾(wěi)聲。為(wéi)使開業儀(yí)式順利進行,在籌備之時,必須要認真草擬個體的程序(xù),並選定好稱職的儀式主持人。開業慶典
站在儀式禮儀的角度來看,開業儀式其實隻不過是一個統稱。在不同的適用場合,它往往會采用其他一(yī)些名稱。例如,開(kāi)幕儀(yí)式(shì)、開工儀式、奠基(jī)儀式、破(pò)土儀式、竣工儀式、下水儀式、通車儀式、通航儀式,等等。它(tā)們的共(gòng)性,都是要以熱烈而隆重的儀式,來為本單位的發展創造一個良好的(de)開端(duān)。它們的個性,則表現在儀式的具(jù)體運作上存在著不少的差異,需要有所區別。
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