和別人競爭時,為什麽你的比稿沒有過?

2019-10-26 wys 119

對於深圳活動策劃公司來說,在遇到一個很大的(de)活動時,都會想要把它拿下(xià),但是越大的活動就(jiù)越難,不僅需要比稿(gǎo),從策劃、設(shè)計(jì)、執行等等都需要乙方衡量,比稿(gǎo)是決定能夠是(shì)否有機會合作的第一步,那為什麽你的比稿沒(méi)有過,深圳活動策劃公司從三個維度幫你分析。

首先,17C.com需(xū)要了解甲方草案比較的評分機製,哪些維度是由(yóu)哪些構成的,分項權重的比例是多少?當然(rán),除了做好客(kè)戶(hù)信息工作外,還需要有創(chuàng)意、有創新的方案和可控的預算報價。

通常情況下(xià),在(zài)比賽現場,甲(jiǎ)方會有一個由多個項(xiàng)目(mù)的(de)相關部門(mén)組成的評分評審團,並會全(quán)麵評分多個參與競投的建議公司。綜合得分最高的活動公司將中標(其中綜合得分有非技術分(fèn)數:乙方的公司資格、授予證書、綜(zōng)合實力)

一、策(cè)略分析

戰(zhàn)略包括一些主要的活(huó)動策略和域布局策略。

1、活動方向分析

符合活動整體調性和項目要求(qiú):活動整(zhěng)體調性應體現在方案首頁,不得違背客戶所期望的活(huó)動價值。同時,還要求滿足(zú)項目的要求(一般寫在簡介中)。這一部分特別重要,因為一旦它偏離了客戶想要的活動的(de)整體色調,它就會越走越遠。這意味著,在後期花費的時間和精力也將被浪費。

通過製定有效的活動策略(活動導向、氣氛包裝、品牌元素、活動技術等),為活動目的(de)製定(dìng)有效的活動策略,以達到舉辦活動的目的。

2、現場布置策略(luè)

迎合目標受眾,建立活動風格:活動必須向參與者展示,深(shēn)圳活動策劃公司設定活動風格的前提,首先了解客人的(de)形象(年齡、性別、職業等)。

與品牌元素(sù)的客戶(hù)和色調(diào)組合:需(xū)要的項目(mù)的基本(běn)情況和前麵的客戶品牌的基調清晰的認識(VI視覺係統,使用的(de)品牌宣傳手法)

二(èr)、方(fāng)案&設計

1、活動傳(chuán)播

而(ér)對於現場媒體合理安排(pái):現場設立獨立的媒體出席區,負(fù)責對接媒體老師(shī)合理(lǐ)地安排(pái)媒體席(xí)座(zuò)位的人。

媒體傳播計劃:對活動的有效媒體傳播計劃發展可分為熱身活動,中(zhōng)期,事後三個部分。

2、活動主題

策略契合、主題新穎與溝通:策略是否(fǒu)與衍生的主(zhǔ)題契合高(gāo)度一致並不(bú)牽強。主題的新穎性和傳播性是否高,都會引發網絡爆炸點(diǎn),深圳活動策劃公司在一定時期內,網民會知道(dào)並參與其(qí)中。

3、創意創新

活動的形式引起了觀眾和嘉賓的興趣和喜愛:活動的形式受到了參會嘉賓的喜愛,並(bìng)深深地被吸引(yǐn)著主(zhǔ)動(dòng)參與,同時也(yě)給客(kè)人帶來了最終的現場體驗。

優良的材質(zhì)設計:布景,牆上的標誌(zhì),禮(lǐ)品袋,設計(jì),材(cái)料和設(shè)計案例互動(dòng)區域可以實現在視覺效果進行意想不到的降落。

現場接待和服務工(gōng)作井然有序:禮儀接待(dài)、現場控製和(hé)分管各崗位的分工要明確,並在各自(zì)區域內落實現場職責和注意事項。

三、活動執行(háng)

活(huó)動的實施主要分為進度控製、可實現性、站(zhàn)點布局和預算控製四個部分。

1、預(yù)算控製

與建(jiàn)議(yì)書相匹(pǐ)配的報價:所提交的建議書與預算報價是一致的。不能因為創新的想法而(ér)忽視引用本身。這也是一個常見的誤解,即(jí)許多活動人士經常為老客戶作(zuò)出承諾。

2、進度把控

時間表是合理的:如何安排時間表(biǎo)從項目的早期規劃到後期實施?

完整的項目管理體係和分工(gōng):與項目參與者和各自(zì)分工的工作人員的情況是顯而易見的。

3、可實(shí)現性

該(gāi)活動操作簡單,具有一定的靈活性:活動的(de)資源和(hé)技術配置(zhì)是否存在一定的操作難度,是否存在B計劃。


4、場地布置(zhì)

選擇合適的地點推薦:推薦符(fú)合活動基調的場地,甚至需要推薦3多(duō)4個地點。

新材料,高品質:采用所需的材(cái)料是新的,大(dà)氣,在保證質量的情況下達到所需的網站。

場地布局合理,氛圍營造到(dào)位:在場地有限的空間內,各(gè)區域動線(xiàn)設計的場地布局和氛圍營造要合理到位。

以上三點,深圳活動策劃公司其中比較(jiào)重要的(de)幾點是預算、設計、方案等,還有方案整體的流程一(yī)定要清楚,預算要把控住,設計按照整體的色調來設計,和別人競爭(zhēng)時,為什麽你的比稿(gǎo)沒有過?往往這些(xiē)問題都會反映,有些公司(sī)會因為你的預算太高,直接就把你pass了,所以在比稿前,一定要了解客戶需要(yào),以及各個部分(fèn)都(dōu)需要把控好。

 


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