深圳活動策劃公司在做策劃時必須執行（háng）的幾（jǐ）件事

對一些不了解這個行業的人來說，在（zài）做活動策劃時，一（yī）定都不知道需（xū）要做些（xiē）什麽，下麵深圳活動策劃（huá）公司在（zài）做（zuò）策劃時必須執（zhí）行的幾件（jiàn）事。

一（yī）.策劃層麵

根據甲方的（de）意圖，結合自（zì）身的優勢，選擇時間、地點、形式、規模、參與者等。反複與甲方協商，最終確認。

1.時間（jiān）：根據活動的推（tuī）進節點，和主要（yào）人物的時間表，選擇日期和（hé）時（shí）間。

2.高端商務活動選擇五星級酒店（diàn）或高級會所如突出藝術品位，還可選（xuǎn）擇設計藝術酒店、畫廊、酒（jiǔ）吧等如無特殊要求（qiú），不推（tuī）薦戶外活動，深圳活動策劃公司認為天氣因素影響太大可考慮走廊、灰色空間等半室外場地，要求室（shì）內方案。

3.規（guī）模: 結合甲（jiǎ）方的需求，最大類別的品（pǐn）牌推廣可以在體育場舉行（háng）數千場演唱會（huì）等形（xíng）式的一般品牌推廣活動。

4.形式：如果（guǒ）以品牌推廣為目標，可以是單向溝通，主要是在舞（wǔ）台上，甲方指定的人員可以（yǐ）進行說教、示範等，也可以增（zēng）加論壇環節，邀請甲（jiǎ）方（fāng）品牌的相關人員，如學者、媒體人、客戶代表等，與甲方品牌的相關人員，如學者、媒體人、客戶代表等進行交談。

二.客戶層麵

1. 2-4周提前應該（gāi）提供客戶，通過電（diàn）話，文本（běn）消息傳送，微通道，微博，APP通（tōng）知，海報和其（qí）他形式的請求最大（dà）廣度和（hé）深度。

2.活動（dòng）前一（yī）周確認初步客人名單（dān），再次聯係客戶確認是否（fǒu）來。

3.在活動前3天確認客人（rén）名單，並再次與客戶聯係以（yǐ）確認是否。

4.在活動前一天確認最終清單，並再次與客戶聯係以確（què）認是否（fǒu）。

5.在當天的嘉賓表示熱烈發送短信提示，提（tí）醒活動時間，地點（diǎn），過程，氣（qì）象，著裝要求。

三（sān）、執行層麵

1.場地確認：盡早確認場地，簽訂場地租賃協議。

2.桌式：大圓桌、小圓桌、大西（xī）式長桌（約30人）、小西式（shì）長桌（約6人）、桌式、劇場（chǎng）式、u型、後型等（děng）。確保（bǎo）桌椅的數量和質（zhì）量（款式、材（cái）料、包裝等）符合要求。

3.準備階段：確定舞台的大小和高度、地麵材料，並在活（huó）動前一天完成施工。

4.舞台背景：LED確認絲網印刷或背景板（bǎn）以確認設（shè）計草案中，事件的前一天，以完成製作，安裝。

5.音響設備：確認音響（xiǎng）控製台、電源箱、電線、線槽板、連接線、音響、話（huà）筒（手持式（shì）、鵝頸式、頭（tóu）戴式等）、話（huà）筒架（jià）、電腦等（děng）設（shè）備在活動開始前5小時到位，並（bìng）在活動開始前2小時調試完畢。

6.燈光設備（bèi）：確認光控製單元，照明架，各種燈，和電源線等設備，在適當位置（zhì）的情況下，前麵的數字五個小時，在事件之（zhī）前調試兩小時（shí）。

7.後台（tái）：演員的穿衣、穿衣、等候空（kōng）間（jiān）。這項原則是促（cù）進上下，不能讓演員通過觀眾來（lái）玩，也就是說，深圳活動策劃公（gōng）司（sī）在觀眾看不到的時候。大表演，電梯和（hé）東西。

8.貴賓休息室：如有必要，您需要考慮（lǜ）移動貴賓專線，服務人員（yuán），茶和點心（xīn），鮮花和其他（tā）安排。

9. 車輛: 確認貴賓接送，客人車輛路線，停車位，安全指導等問（wèn）題。

10.在活動開始（shǐ）前一小時，所有（yǒu）演員都（dōu）就位，而在活動開始前（qián）半小時，所（suǒ）有的化妝都完成了。

11.歡迎禮節（jiē）：將在活動開始前兩（liǎng）個小時，事件（jiàn）建模前一小時完成。

12.過程控製：預先編製並（bìng）下發小結（jié）（執行表）給相關人員，模板如下：

13.深圳活（huó）動策（cè）劃公司可以把舞台監督想象成一個確保舞台上一切按照劇本進（jìn）行的人，而不是一個主持人出現時卻不出現的人（rén）。

14.控製台：每（měi）個活動必須有一個“控製（zhì）台“，一般控製是活（huó）動的“總導演“。一般控製並（bìng）不在（zài）現場運行，以找到每個（gè）人都能找到你的地方。在正式啟動活動之前（qián），甲方的總控製站處於歡迎的位置，畢竟，客戶是活（huó）動的最重要組成部分。

15.分銷成（chéng）本（běn）：預借現金（jīn）給演員（yuán）的費用，媒體（tǐ）準備用信（xìn）封寫安裝一個接一個（gè）的名字，在事（shì）件之前的（de）信封給演員。因為在事件發（fā）生後，沒空。當（dāng）然，以後是微通（tōng）道支付寶（bǎo）和（hé）其他方式。

四、物料方麵

1.活動前1-3天，所有材料製作和安裝完畢。

2.獎金、伴奏：提前完成選擇和（hé）購買3/7天，事件前2/5小（xiǎo）時（shí）。

3.糧食酒：3-7天提前選（xuǎn）擇完整的菜單，也（yě）可在酒店或菜單內容的送茶外其餘的，都經過（guò）嚴格的質量檢查。 1-2小時，然後將事件的地方。

4. 提供用餐或喝茶（chá）時間（jiān）必須安排至少一人服務，保（bǎo）持桌麵整潔，幫助客人取得（dé）食物。

五、宣傳推廣方麵

1.深圳活動策劃公司預先選擇媒體列表，事先邀請好的媒體記者，並做好登記表格（gé）。

2.書麵新聞發布在媒體（tǐ）登記分發。

3.收集當天或活動後第二天各媒體（tǐ）發布的圖片和視（shì）頻報告。

4.編（biān）寫活（huó）動摘要。集合活（huó）動的結（jié）束。

希望你能完（wán）整的看完這篇“深圳活動策劃公司在做策劃（huá）時必須執行的幾件事”文章，從不同層麵來說明深圳活動策劃公司在（zài）不同時期的準備公司。