關於一場年會活動（dòng）的需要注意的關鍵點是什麽？

一、前（qián）期關於年會活動的需求點（調研）

   1.這場年（nián）會參與群體，是隻（zhī）有（yǒu）企業內部員（yuán）工，還是有客（kè）戶、供應商？

   2.近期企業有沒有重大事件，如改革、業務增長、服務升級、恰逢幾（jǐ）周年（nián）……等內容在年會上發布？

   3.弄清楚年會的真正目的是什麽？隻是年終尾牙？客戶答（dá）謝？展示新的品牌形象？還是銷售產品？

   4.甲方對領導對年會的“關鍵點”是什麽？員工的想法是什麽？

   5.年會（huì）活動（dòng）的預算是多少？

二、確定活動方案（àn）

   1.年會的策劃方案一般包含哪些信息：

   基本信息（日期、場地、參與人員等）

   年會形（xíng）式（節目、遊戲、互動、抽獎，以及其他一些（xiē）老板想通過（guò）年會來傳遞的（de）信息）

   預算分配（場地、餐飲、住（zhù）宿等）

   2.確（què）定策劃（huá）方案

   ⑴預（yù）定場地：百人左右的公司規模，可以選擇酒店或（huò）者（zhě）度假村（cūn）。有了場地，方案和具體預算的（de）分配， 甲方會針對（duì）策劃這快給出一個大（dà）概的預算範圍。

   選（xuǎn）擇場地需注（zhù）意幾點：

   ①場地的遠（yuǎn）近會影（yǐng）響（xiǎng）到員工的整體感受；②場地的大小要（yào）合乎人（rén）數，為了確保場地麵積適宜，一定要現（xiàn）場核實場地；③場地（dì）最好要有能支持年會活動的設備；④現場檢查（chá）場地的功能設施（shī）配備（bèi）。

   ⑵根據客戶的需求出一份（fèn）策劃案，在（zài）完整的需求點上，挖掘客戶（hù）的切合點、亮點。

   ①第一版（bǎn）主題概念方案：含主題亮點、場地規劃和布置、活動流程（chéng）、亮點環（huán）節、活動餐飲；②第二版細化（huà）方案：根據甲方的反饋進行修改和細化，並且確定簽合同的意（yì）向，出具體的設計圖。

   a.設立亮點環節

   增設（shè）一些亮眼環節，用以熱場。亮眼環節可以是有趣的老板節目、獎品誘人的抽（chōu）獎活動，或者好玩的熱（rè）場（chǎng）互動小遊（yóu）戲！這些設置（zhì），可以讓整個年會更有趣（qù），完成度（dù）更（gèng）高。

   b.年會活動流程

   活動當天的流程絕對是重中之重，是整場年會籌備工（gōng）作的（de）直接展示，關係到了（le）年會（huì）的（de）成敗（bài）問題。

三、製定執行計劃推進

   年會（huì）籌備時間長、且工作量大，有一份切實（shí）有效的執行推進（jìn）表，對甲方和（hé）乙方（策劃公（gōng）司）有（yǒu）明確（què）的推進時間節點，雙方都按照推進表進行（háng）工作、配合。

   計劃表有：項目總推進表（含（hán）甲方（fāng）、我方細化（huà）對接人）、活動流程執行台（tái）本、工作人員分工表（含聯係方式、避免現場找人）、禮（lǐ）儀執行表。

四、落地推進

   1.現在搭建布（bù）置需檢查找甲方負責人進行（háng）驗（yàn）收簽字

   2.提前（qián）彩排，大屏文件彩排、流程（chéng）彩排（策劃方）、正式（shì）彩排（與（yǔ）甲方）。正常一個大型活動需進行3-4次彩排。

   3.檢查設備是否跟上流程彩排。

   4.檢查所有活動大屏相關文件、視頻、音樂（lè）、ppt等。

   5.年會節目和參（cān）演人員發生變化，要事先通知並安排，留出時間調整。避免年會當天節目出紕漏。

   6.年會結束後，要記（jì）得檢查現場，將能回收的物品整理好。所有（yǒu）的活動相（xiàng）關文（wén）件存檔。

   7.活（huó）動結（jié）束後，內部開會總結。