布置高峰論壇會議活動有什（shí）麽技巧

       高峰論壇會議活動（dòng）會場設在什麽地方,會議（yì）活動如何布置是會議成功（gōng）的一個重要因素。

       會場布（bù）置 會場除了整潔、安靜、明亮、通風、安全等要求之外（wài），還應考慮形狀、大小（xiǎo）、桌椅安排等布置。小型會議可安排（pái）在一般會（huì）議室（shì），會議室有方形、長方形、圓形、橢圓形等。會議室的中央放置（zhì）長方形（xíng）或長圓形（xíng）會議桌，桌上正中可以放（fàng）置一兩盆鮮花，四邊供與傳教放置文件、文具、茶杯之用。桌子的周圍放置靠背椅，數量視人數而定。主席的位置一般在會議桌的兩端，視門的方向而定，通常在門的左側（cè）。多邊會（huì）議采用正圓形會（huì）議桌，或（huò）多邊形桌位，因為正圓形或多邊形會議（yì）桌的席位無主次之分。大中型會議則安排在（zài）會議廳，扇形會議（yì）廳比長方形的效果要好。會議廳的前方安排主席台與講台。主席台（tái）應（yīng）用長方形桌，上鋪白色、天藍色（sè）或其他顏（yán）色桌麵。台上（shàng）方或後（hòu）方懸（xuán）掛會標。會標一般用紅底白字，企業也可用紅底金字。講台不宜過大過高，應（yīng）與講話人的（de）身材比例協調。台前可放置花草（cǎo）盆景，使主席台整體上顯（xiǎn）得色彩和諧，舒心悅目（mù）。麵對主席台的（de）是與會者（zhě）席位，應有桌（zhuō）有（yǒu）席。便於放置文件和（hé）做記錄，席位之間不應太擠，便於進（jìn）出（chū）活動（dòng）。研討會、座談會可（kě）將桌椅排成半圓（yuán）形或小方塊形，席前除文件、資料外，可放置飲（yǐn）料、水果，還應多（duō）備話筒，便（biàn）於與會者原桌（zhuō）發言和多向交流（liú）。會場大小應與人（rén）數相適應（yīng），與其過大，不如偏小。會場過大則顯得鬆散，容（róng）易產生遲（chí）到、早退現象，不利於產生好的會議效果;偏小（xiǎo）反而顯得緊湊，容易使人（rén）思想集中（zhōng）。情緒飽滿。 工（gōng）作會議或同一係（xì）統會（huì）議，與會者的席（xí）位依職務高低為序，職務越高者離主席席（xí）位越近（jìn），兩（liǎng）邊入席，左高右低，前高後低。研討會、座談會之類的會議，與會者可隨（suí）到隨（suí）坐，不指定席位（wèi）。重要的大中型會議，則應按地區、係統、單位等分組，事先劃分席位，與會者由秘書或服務人員引領入席。

       主席台席位。 重大會（huì）議的主席台席位應講究排列。主（zhǔ）席台席位視人數設一排或（huò）數排，第一排席（xí）位應為單數。席位（wèi）的次序應以主席團成員職（zhí）務高低，對會議（yì）的重要程度而定。邀請的貴賓或來賓如安排在主席（xí）台就坐的也按照（zhào）同樣原則。 第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左後右，左高右（yòu）低.前排為（wéi）主。後排為次，其他的依次類推。在席位前放（fàng）置姓名牌，便於按位入座。

       會場設施。 會場一應（yīng）設施都（dōu）必須（xū）在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄（lù）像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等（děng）。儀器、設備等應事先（xiān）反（fǎn）複檢查、調試(如擴音器的音量（liàng）大小)，以免臨時發生故障或出現差錯。

       其他準（zhǔn）備。 會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫（yī）護人（rén）員（yuán）值班（bān）。遠道而來的應準備接（jiē）送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣（xuān）傳提綱。重要會議應有安全保衛人員（yuán）和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、遊覽等活動，或贈送圖片、資料、紀念品等，都應在會前（qián）做好準備。

       高峰論壇會議活動會場方案：

       1、大（dà）小要和人數相適應;

       2、要在肅靜、來往的人少的地方;

       3、要能調節照明、室（shì）溫和空氣。要（yào）選與會議的目的相稱的會場（chǎng）。召開大型會議時,要預備接待席、衣（yī）帽掛、黑板、擴音器等等,到外部租借會場時,一定要與對方詳細商談有（yǒu）關事宜,進行實地（dì）察看。日本秘書（shū）部門對會場（chǎng）桌（zhuō）椅的布置也很講究,要求根據會議的目的（de）來安排。常見的有（yǒu）如（rú）下四種類型: 1.圓桌式在圓桌（zhuō）或（huò）者方桌的周圍安放椅子,可以互相看（kàn）得見,領導人和會議成員可（kě）以無拘束地自由交談,適合於召開（kāi）十五至二十人左右的小型（xíng）會議