一(yī)場完美的活(huó)動除了要有創意的亮點之外,更重要的是(shì)要有(yǒu)無(wú)微不至的執行力,來保證這一場活動完美結束。一份好的活動策劃,再加上一個優秀(xiù)的執行團(tuán)隊(duì),才能構成一場成功的活動。
前(qián)期(qī)的策劃案撰寫,活動(dòng)籌備(bèi)工作(zuò)準備好後,就到了活動執行的環(huán)節了,活動(dòng)執行就是把策劃案的內容(róng)落(luò)實到實際當中,在活動行業裏都知道每一場活動當中都會出現一些意想不(bú)到的(de)問題以及很多繁瑣的小問(wèn)題發生,這時候就需要17C.com在執(zhí)行的期(qī)間注意(yì)好(hǎo)活動的一些小細節問題,具體包(bāo)括(kuò)以下三(sān)個方麵。
一,執行分工
現場的各個崗位落實到每個執行(háng)人員,崗位細致到後勤人員,機動人員,等崗位,在。把每個崗位的任務分配到(dào)每個執行人員(yuán),不同的環節由不同的人(rén)員負責,比如誰負責台口的(de)演藝導演,誰負(fù)責(zé)禮儀統籌,誰負責控台導(dǎo)演,明確的分好(hǎo)工之後,在每個環節上才不會出現混亂和失誤的(de)局麵,每個崗位的執(zhí)行人員不(bú)緊(jǐn)要清(qīng)楚自己的工作任務,還需要熟悉正(zhèng)常(cháng)活(huó)動的流程以及其(qí)他執行人員的工作,如其他執行人員由突發(fā)狀況,其(qí)他執行人員還可以去頂(dǐng)替他(tā)們(men)位置。
二,物料檢查(chá)
物(wù)料檢查(chá)也是很重要的一部分,除了硬件搭建的設(shè)備(bèi)和物料要落地之外,現場還有很多小(xiǎo)物料也需要檢查是否帶到現場,是否有製作,比如麥標,手卡,對(duì)講(jiǎng)機(jī),簽到筆,排插等一些小物料,活動中(zhōng)往(wǎng)往會因為一(yī)些小物料沒落實到位,會給整場活動帶來影響,也會讓客戶因為這些小事情而對自己公司有不好的印象(xiàng),硬(yìng)件設備(bèi)不僅要落地到實(shí)際當中之外,還需要一一的去檢查核實,檢查搭建的背景板畫麵是否(fǒu)與定稿的畫麵是(shì)否相符,顏色是否有很大色差,材質是否與前期溝通的相符(fú),檢(jiǎn)查舞台是否牢固,檢查燈光數量(liàng)是否有按照前期溝通的需求數量實際(jì)的落地到現場,以確保(bǎo)能達到一個好的舞美燈光效果,檢查音響在活動最尾(wěi)部是否都能清晰的聽見音響聲,檢查手(shǒu)持麥耳麥數量是否充足,檢(jiǎn)查Led大屏是否純(chún)在有黑點以及不(bú)清晰的畫麵,與物料供(gòng)應商家保持密切(qiē)聯係,以防(fáng)出現(xiàn)緊急狀況,必須要認真嚴謹的去檢查到(dào)位,細致到每個角落的電線是否都有鋪(pù)線槽板,是否有漏(lòu)電的安全隱患。
三(sān),流程把(bǎ)控(kòng),時間把控
活動執行人員要清楚整場活動的流程(chéng)規劃,以及各個環節的時間,有個別企業在某個環節上會卡點進行,例如像一些企業會在揭牌儀式上或(huò)者啟動的儀式上(shàng)或者某其他環節上會卡在他們指定的時(shí)間節點,這個時候就(jiù)是考驗執行人員的流程和時間(jiān)上的把控了,把控好每一場活動環節的時間,確保節目流程的連貫性(xìng),避免冷場,保證各個環節可以按原計劃順利進行,同樣的現場執行(háng)人員也需要較強的隨機應(yīng)變能力。
前期的策劃方案撰寫得再精彩,他的背後(hòu)一定離不開一個幕後的專業執行團隊,每一個執行(háng)人員都是(shì)這場活動的重要核心人物,每位執行人員都是這場(chǎng)活(huó)動的執行導演身負重責,每一位現場執行人員在執行活動時都(dōu)需要付出很多的心血和努力,服務好每一(yī)位顧客,辦好每一場活(huó)動,履行好活動執行者的職責。
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