會展活動策劃應該怎樣宣傳與推廣？

　　會展活動策劃應該怎樣宣傳與推廣？

　　商業會展，是企業眾多營銷工（gōng）具的一個。當然，大型的會展活動需要通過一定途徑的宣（xuān）傳與推（tuī）廣，才能有效傳播企業信息，樹立良好的品牌印象。

　　在商業會展活動（dòng）策劃中，參展商關注的重點是（shì）經濟效益（yì）。觀眾（zhòng）的多少重（chóng）接影響門票收入，因此，展覽宣傳是展覽前期工作的重戲。展覽（lǎn）宣傳是吸引目（mù）標觀眾的主要手（shǒu）段。宣傳的（de）目的是邊展出情況告知現有的和潛（qián）在的客戶，並（bìng）歡迎他們（men）前往參觀展覽宣傳對（duì）展（zhǎn）出的成功有著至關重要的作用（yòng）。

　　展覽宣傳工作在展覽會之前、之中、之後（hòu）都要做。展出者必（bì）須（xū）明（míng）白（bái），觀眾不會僅僅因為邀（yāo）請而參（cān）觀（guān）展覽會，他們隻有在認為（wéi）可能有實際收獲的（de）情況下（xià）才參觀展（zhǎn）覽（lǎn）會。因此，宣傳內容要考慮客戶的利益（yì）和興趣，要有針對性，要有吸引力。宣傳（chuán）首先要追求觀眾的質量，其次追求觀眾的數量。因（yīn）此，宣傳的任務（wù）不在於吸引多少觀眾，而是要（yào）吸引目標觀眾。展覽宣傳的手段（duàn）主要是人員（yuán）推廣和廣告。

　　在會展（zhǎn）活（huó）動中，新聞工作是宣傳工作的一個重要環節。新聞工作費用比較低，因為新聞采訪報道般（bān）是免費（fèi）的，而新聞報（bào）道的可信性比較大，效果比廣（guǎng）告還要好，因此，新聞工作是一種低成本高效（xiào）益的宣（xuān）傳工作，缺乏經費預算的展出者更應當多做新（xīn）聞工作。新聞宣傳工作可以在展覽會之前、期間和之後進行。新聞工作與展出者規模無關，大小展出（chū）者都可以（yǐ）做出色的新聞工作。

　　展出者的新聞工作

　　(一)人員與媒體

　　展出者首先需（xū）在內（nèi）部指定新聞負責人，然後選擇新聞工作對象即媒體，並與之建立和保持良好的關係。具體的新聞工作可以委托專業公司做。

　　由於媒體的受眾不同，因此，要選擇那些受眾是目標觀眾（zhòng）並有可能報道展覽會的媒體。再好的新聞（wén），如果寄給了（le）不合適的媒體也是浪費，因（yīn）此，要選擇合適的新（xīn）聞媒體。對（duì）於貿易展出者，相關的媒體有（yǒu）經濟類報刊(宏觀（guān）)、商（shāng）業類報刊(微觀)、電子媒體、地（dì）方報刊以及（jí）采訪展台的記者。展覽（lǎn）會（huì）組織者可以從展出地的新聞名錄中查找合適的媒體，也可以詢問當地（dì）的客戶閱讀哪些報刊，從中選（xuǎn）擇新聞媒體。

　　新聞工作具有長期性，與媒（méi）體保（bǎo）持良好的關（guān）係（xì）是新聞工作成功的基本條件。媒體可以指單位，也可以指為其工作的（de）人員，包括新聞報道員、貿易專（zhuān）欄評論員、電視台電（diàn）台采（cǎi）訪員、攝影（yǐng）師、編輯及其他輿論導向者。可（kě）以登門拜訪最重要的媒體編輯，與有關（guān）編（biān）輯記者保持聯係，邀請他們參觀公司。良（liáng）好（hǎo）的人際關係有助於獲得媒體的最大支持並獲得最高

　　的（de）報道率。

　　(二)方式與程序

　　新聞工作有不同的方式，有一定的程序和時間要（yào）求（qiú）。簡單地說，展出者的新聞工作程序是使用合適的新聞方式（shì），通過（guò）合適（shì）的新聞媒體，將展出（chū）信息傳達給合適的觀眾，也就是目標觀眾。展出者經常使用（yòng）的新聞（wén）工作方式有舉行記者招待會、編發係列新聞稿、提供新聞專題（tí）報道、提供照片、邀請為主要媒體的記者參觀采訪展台、安排專訪等等。新聞稿分（fèn）綜合新聞稿和專題新聞稿。新（xīn）聞稿可以覆蓋所有展品，但是要有重點。要按一定的頻率向媒體（tǐ）寄（jì）發新聞稿（gǎo），對重點媒體（tǐ）可展（zhǎn）以進行直接人際聯（lián）係並提供專稿。

　　深圳市億采文化傳播有限公司立足於深圳的品牌整合傳播機構，致力於為企業提供專業的品牌升級服務及傳播品牌價值。從品牌（pái）規劃到品牌（pái）推廣/活動策劃/現場執行，我（wǒ）們為客戶提供高度（dù）專業的策劃和不斷創新的係統化服務。

　　業務板塊包括：

　　【活動策（cè）劃（huá）】賽事活動、大型演藝活動、晚會活動、展覽活動、品牌推廣活動、路演活動、公（gōng）益活動、商務（wù）活動、商業項目活動、招商活動等；

　　【會議策劃】學術會議、國（guó）際會議、答謝會、研討會（huì）、周年慶典、行業專家峰會論壇等；

　　【慶典策劃】周年慶典、開業慶典、啟動儀式、揭牌儀式、簽約儀式、奠基儀式、竣工儀（yí）式、開機儀（yí）式、頒獎晚會等；

　　【會（huì）展策劃】展覽（lǎn）展示設計，企業展廳設（shè）計，專賣店設計策（cè）劃（huá）的設計和施工的多元化；

　　【影視製作】宣傳片拍攝、廣告片拍攝、視頻定製等；

　　【婚禮策劃】私（sī）人定製、中式婚禮、西式婚禮、草坪婚禮、沙（shā）灘婚禮、酒店婚禮（lǐ）、教堂婚禮、戶外婚（hūn）禮。

　　公司以品牌顧問、公關活動（dòng）和資源整合為平（píng）台的服務架（jià）構，打造了一支具有行業標準的專業化團隊，以策劃為核心技術，資源共享平台為核心（xīn）競爭力（lì），做國際化水準的策劃品牌服務企（qǐ）業。業務涵蓋商業、工業（yè）、科技互聯網、建築、電信、金融、快消、汽車、珠（zhū）寶等領（lǐng）域。

　　公司名（míng）稱：深圳市億（yì）采文化傳播有限公司

　　公司地址：蓮花（huā）天心樓a棟703

　　聯係（xì）人：周先生

　　固定電話：0755-21007196

　　手機（jī）：18565896752/18123753920

　　郵箱：270507543 qq.com