企（qǐ）業年會策劃（huá）的15個（gè）小細節

在即將到來的年會季，也是很多企業頭疼的地方。下麵（miàn）深圳活（huó）動策劃公司為您介紹公司年會的15個細節。

1.年會時間安排

年會時間的選擇應以企業的行業（yè）特點為基礎，不影響各部門的工作，選擇日期。選擇每個人都（dōu）願意參與的日期和時間。

2.年會地點（diǎn）選擇

年會的選址應根據年會的風格，中（zhōng）式複古路線，時尚派對類型和傳統大氣類型而定。

3.年會人員管理（lǐ）

人員組成：企業員工？客戶？投資者？合作夥伴？媒體（tǐ）？提前統計分析（xī）人數和構成，有利於預（yù）定（dìng）合（hé）適的場地、規模、風格，更（gèng）有針對性地滿足（zú）需求，邀請相關人員，由誰來發邀請函等。現場（chǎng）禮儀人員、後勤人員、物資管理（lǐ）人員等管理人員的組織管理也是深圳活（huó）動策劃公（gōng）司執行中的一項重要工作。

4.在線免費製作

在年（nián）會開始前，可以出幾張海報或者表情包（bāo），讓自己的（de）員工發往朋友圈，也能有前期宣傳的（de）作用。

5.年會餐飲管理

根據事件（jiàn）的主題和風（fēng）格，確定年會、中國食品或西方食（shí）品（pǐn）的食品和飲料種類（lèi）？餐（cān）食或自助，事先菜單確定，菜肴的變更等。北方與南方的差異、偏好、是否有回歸人民等需要考慮，畢竟，每個人都是公司的一部（bù）分，必須照顧公司每一個員工，以（yǐ）突出公司的人性化。

6.年會節目策劃

您（nín）可以邀請表演團隊進行表演，但員工自己的表現也（yě）非常有趣。

7.年會重（chóng）點策（cè）劃

年（nián）會的重點（diǎn）是什麽？哪個環節可以引爆整個場景？哪一個環節（jiē）可（kě）以起到轟動的效（xiào）果，使客人在現場的參與得到加（jiā）強，情感的融合。

8.年會（huì）策劃活動流程

時（shí）間對於領導人在節目時間和整（zhěng）個黨的時間控製方麵有重要意義。

9.年會活動現場控製

負責年度會（huì）議的策劃（huá）活動，負（fù）責現場（chǎng）過程（chéng）的一般控製和聖（shèng）光電（diàn）子學對現（xiàn）場的影響。通常，深圳活動策劃公（gōng）司可以承（chéng）擔全部責任（rèn）。

10.年會場（chǎng）地布置

現場需要在年會上安排什麽樣的影（yǐng）響，它是溫暖而宏偉的（de）？優雅的氣氛？強烈的時尚感？中式？你的年會，你有最後的發言權！

11.年會預算控製

年（nián）度會（huì）議（yì）預算控製、餐飲預算控製（zhì）、項目預算（suàn）控製等。

場地費、餐（cān）飲費、策劃及執（zhí）行套票（piào）費、禮品費等。

12年會物料的（de）管理

年度會議的材料管理可作為（wéi）一個非常（cháng）詳細的事（shì）項加以說明。是否為公司禮品、年度獎勵、事件材料、租賃主機服裝、宴會（huì）服裝、活動道具、自帶飲料（liào），應妥善（shàn）保（bǎo）管、運輸安全。當然（rán），如果你（nǐ）有一個（gè）合作的深圳活動策劃公（gōng）司，那你就可以全部交給他（tā）們負責。

13.年會舞美搭（dā）建

年會的舞（wǔ）蹈設計也是重要的一部分。在正常情況下，深圳年會策劃公司的服務可以包括現場（chǎng）的所有視覺設計。

14.年會燈（dēng）光（guāng）音箱（xiāng）設（shè）備

燈光、LED、投影（yǐng）和（hé）音響酒店通常（cháng）隻提供基本（běn）的會議級設備，而年度會議（yì）等對聲音和光電產生（shēng）影響的活動通常使深圳活動策劃公（gōng）司能夠完全解決問題。

15.彩排

在（zài）事件開始（shǐ）之前，您必須排練（liàn）事件的整個過程，以避免事件開始時（shí）發生意（yì）外。需要製定（dìng）籌備方案。