資深策劃師告訴你展會策劃的（de）基本（běn）原則及流程是什麽

展會（huì）策劃一（yī）般（bān）是從確定展覽題材、收集信（xìn）息、進行展覽項目立項策劃的這麽一個過程，那一般的步驟是通過渠道找到深（shēn）圳展會策（cè）劃公司，然後深圳展會策劃公司通過對客戶的需求了解（jiě），確（què）定展覽的（de）風格以及題材，深圳展會策劃公司在進行編寫策劃方（fāng）案時，會收集一些信息。

知道展會（huì）策劃的步驟之後，下麵就（jiù）講（jiǎng）講（jiǎng）展會策劃基本原（yuán）則及流程是什麽？

係統（tǒng）了解資源的（de）理念，係統化的方法來分析資源的整合（hé），與係統（tǒng），以優化資源的功能是展會成功策劃的從展覽策劃係統創造性思維的（de）原則，看一個即，在一般情況下，展（zhǎn）覽策（cè）劃係統，包括規劃師，規劃目（mù）標，根據規（guī）劃，項目規劃和評估計劃效果的元素。

展會是會議、展（zhǎn）覽、活動和活動等集體活動（dòng）的總稱，是指多個人（rén）在一定地理空間內形成的物質、文化和信（xìn）息交（jiāo）流活動。

一、展會活動（dòng）策劃原（yuán）則

1、專業化原則

隨著市場經濟（jì）的日益繁榮，勞動的社會分工越來越細，市場上取代百貨商店是（shì）一家商店，展覽，也是如此，專業會展活（huó）動的生命力更（gèng）加旺盛，深圳展會策劃公（gōng）司綜合性展會的光（guāng）環已經被超越通過事件。可以說，是生產力（lì）的發展導致了勞（láo）動專業化的社會分工導致了會展活動發展社會分工的細（xì）化細化（huà）。展覽策劃活動必須強調一個“特殊”的性格，內心深處的一個（gè）點，而這個（gè）“點”與產品相關的資源，人力（lì）資源，企業資源排隊做品牌整合（hé），才能大放異彩。

　　2、合法原則

非法的展覽策（cè）劃項目將（jiāng）永遠（yuǎn）沒有生存（cún）的空間。在目前上千項展覽項目處於同一競爭階段的環境下（xià），獲得政府資助、政策支持和（hé）環境（jìng）支持對展覽公司來說是非常重要的。

　　3、生命力原則

由於策劃的結果，深圳展會策劃公（gōng）司會展項目需要投入大量的人力、物（wù）力和財力，前者往往（wǎng）能達到相同（tóng）的經濟效益或微利水平，前三個和（hé）第三個都是培育期，從而使品牌真正成為一（yī）個品牌，並取得了明顯的經（jīng）濟（jì）效益。這是很長一段時間內要做的大（dà）量（liàng）工作。

　　二.展會策劃的基本過程：

1、成立策劃（huá）工作組。

2.製定（dìng）一個展會項目的預算通常包（bāo）括以下方麵：

　　①場地費用;

②行政成本，包括該公司的管理人員工資及行（háng）政辦公費用;

③推廣費用；

④微（wēi）風，投（tóu）資成本

⑤為中華民國的有關活（huó）動提供（gòng）資金；

　　⑥其他.

展覽項目的收入來源：

①會議費、展位費收入；

　　②門（mén）票收入;

③企業讚助收入；

④廣告位租（zū）賃費收入（宣傳（chuán）費（fèi）收入（rù））；

　　⑤其他.

3、展覽行（háng）動計劃，製定（dìng）一（yī）項全麵計劃的發展是展覽項目的順利發展的重要前提（tí）。選擇適當的時間和地點，以實現兩者的合理組合，計劃的內容必須注意

會展（zhǎn）的具體規劃應形成可操作的具體措施。深圳展會（huì）策劃公司，同時，要明確以下內容：項目目標、實現項目目標的環境、項（xiàng）目的營銷戰略要（yào）素、相關活動的開（kāi）展（zhǎn）、會展計劃的效果與評價、會（huì）展的附加條件等。會展計劃的實施。

製定行動計劃也（yě）是一個不可或缺的環節。展覽項目的活動日（rì）程必須精心設計，計劃的製作，計劃（huá）的實施不得延誤，深（shēn）圳展會策（cè）劃公司每個步驟的開始（shǐ）和結束都應有時限和限製，以確保計劃的執行能夠順利進行。否則將嚴重影響展（zhǎn）覽的成功。

4、編寫項目策劃計劃（huá）和展覽項目策劃（huá）計（jì）劃是將策劃的最終結果組織成書麵材料，即策（cè）劃書，又稱企業策劃。其主要內容包括現狀或（huò）背景介紹、分析、目標、策略、策略或（huò）行動（dòng）計劃、效益預測、控（kòng）製（zhì）和應急（jí）措施。根據具體要求，內容的每一部分可能會有詳細的（de）變化。如可行性研究（jiū）報告、項目意向書、項目建議書、廣告策劃書、宣傳宣傳冊等（děng），圍繞展覽前後的所有策劃文（wén）件展開。

5、市場研究與分析（xī）是展覽策劃的基礎。其內容也非常廣泛，主要包括五個方麵：1、工業環境；2、目標市場；3.政策和條例；類似展覽；本國資源。

展會策劃的基本原（yuán）則及流程是什（shí）麽，在（zài）看完這篇文章後，也（yě）會對（duì）展（zhǎn）會活動策劃有所（suǒ）了解，如果你看第一（yī）遍不明白的（de）話，可以反複閱讀，詳情可谘詢（xún）深圳展會策（cè）劃公司。