媒體資源的運用是如何使會議策劃達到效果的？

　媒體資源（yuán）的運用是如何使會議策劃達到效果的？

　　召開（kāi）大型會議必定要（yào）與媒體打交道。借助媒體，可以廣而告之會議信息，傳播會議精神，並打造會議品牌。如今的信息交（jiāo）流不再是古代聚集在村口的大槐樹下，相反，傳播信息的途徑有很多（duō）很多（duō）。然而，麵對信息（xī）大爆炸的時代，很多人還麵臨著信息的饑（jī）渴。會議是（shì）傳遞專項信息的最好方式，但要辦一個成（chéng）功的會議，還要借助（zhù）其他（tā）的信息交流形式。正因為媒體具有天然優勢，所以媒（méi）體也同時（shí）是主辦和承接會議的重要機構。談到媒體資（zī）源（yuán）的具體運作與管理，那麽就要清楚“你辦的會誰需要”、“你又需要誰”？

　　什麽人會對（duì）你（nǐ）這（zhè）個會議感興趣，哪些人是會議的目（mù）標人群，搞清楚了這個問題，所有的策劃，設計，準備都要圍著他們來進行。隻有在形式和內容上都抓住（zhù）了這些人的需求，會議才能說成功（gōng）了一（yī）半。第二個問（wèn）題，你需要誰？誰可以（yǐ）讓你（nǐ）獲得圓滿？參（cān）會者（zhě）、演講者、讚（zàn）助者……那如何達到目的？宣傳。通過宣傳，會議（yì）才能借助媒體的（de）力量，達到（dào）最終的（de）效果。

　　根據辦會的經驗，通常將媒體分為主（zhǔ）流媒體，都市媒體（tǐ），自媒體三大種類。其中社交類媒體屬於自媒體範疇，現在越來越（yuè）多的信息都要通過自媒（méi）體進行傳播。

　　談到管理，每種媒體具備不同的（de）特點，主流媒體（tǐ）掌握著輿論（lùn）導向，是強大的宣傳機器（qì），通（tōng）常情況下（xià），比較注重公（gōng）信力，有權威性（xìng），覆蓋（gài）麵廣。如（rú）果在這些官方（fāng）媒體上刊（kān）登會（huì）議的消息，那麽肯（kěn）定會受到比較好的傳播效果；都市類（lèi）媒體由於受（shòu）到申辦製度的製約，麵（miàn）對市場有他們的生存壓力，如（rú）果（guǒ）你的會議信息（xī）是（shì）他們的受眾所關（guān）心的，他們便（biàn）會主動來談及這個信息，你就會成為他們信息的提供者成為他們的需要。這一（yī）點我想如果利用好（hǎo）了，其實就能夠很好的去開發這些都市（shì）媒體，讓他們成為會議的宣（xuān）傳者。

　　會議（yì）信息是這些媒體受眾（zhòng）所關心的內容，媒體便會主動來（lái）談（tán）及這個信息，會議就會成（chéng）為（wéi）媒體的信息提供者，成為他們的需要。這一點如果利用好（hǎo），就能夠很好的去開發這些（xiē）都市媒體，讓他們成為會（huì）議的宣傳（chuán）者；自媒體也就是新媒體，既（jì）是信（xìn）息發布者，也是信息接受（shòu）者，信息的傳（chuán）播更直接，反饋也更加（jiā）及時。當（dāng）然信（xìn）息（xī）的衰減（jiǎn）和誤（wù）差也是最大的，常（cháng）常會（huì）上演“三人成虎”的負麵效應（yīng），所以新（xīn）媒體利用好了（le）將會事半功倍，相反（fǎn）將大打折（shé）扣。

　　新（xīn）媒體雖然發展速度（dù）夠快，但是也不要忽略（luè）傳（chuán）統媒體，辦會者要對（duì）媒體實施有效地管理，就是服（fú）務，通過（guò）對與會媒體的引導，提（tí）供更加（jiā）細致的服務性（xìng）工作（zuò），媒體就會感受到會議主辦方的用心，更願意與主辦（bàn）方在傳播方麵進行配合。同時，還要防止在報（bào）道過程（chéng）中出現負麵情況，要重視會後的媒體跟蹤和服務。

       深圳市億采文化傳播有限公司立足於深圳的品牌整（zhěng）合傳播機構，致力於為（wéi）企業提供專業的品牌升級服（fú）務及傳播品牌價值。從品牌規劃到品牌推廣（guǎng）/活動策劃/現（xiàn）場（chǎng）執行（háng），17C.com為客戶提供高（gāo）度專業的策劃和（hé）不斷創新的係統化服務。

　　業務（wù）板塊（kuài）包括：

　　【活動策劃】賽（sài）事（shì）活動、大型演藝活（huó）動、晚會活動（dòng）、展覽活動、品牌推廣活動、路演（yǎn）活動、公（gōng）益活動、商務活動、商業項目活（huó）動、招（zhāo）商活動等（děng）；

　　【會議策劃（huá）】學術會議、國際會議、答謝會（huì）、研討會、周年慶典、行業專家峰會論壇等；

　　【慶典策劃】周年慶（qìng）典、開業慶典、啟動（dòng）儀式、揭牌（pái）儀式（shì）、簽（qiān）約儀式、奠基儀式、竣工儀式、開機儀式、頒獎晚會等；

　　【會展策劃】展覽展示設計，企業（yè）展廳設計，專賣店設計策劃的設計和施工的多元化；

　　【影視製作】宣傳片拍攝、廣告片拍攝、視頻定製等；

　　【婚禮（lǐ）策（cè）劃】私人定製（zhì）、中式婚禮、西式婚禮、草坪婚（hūn）禮、沙灘婚禮、酒店婚禮（lǐ）、教堂婚禮、戶外婚禮。

　　公司以品牌顧問、公關活動和（hé）資源整合為平台的服務架構，打（dǎ）造了一支（zhī）具有行業標準的專業化團隊，以策劃為核（hé）心技術，資（zī）源共享平（píng）台為核心競爭力，做國（guó）際化水準的策劃品牌（pái）服務企業。業務涵蓋商（shāng）業、工業、科（kē）技互聯網、建築、電信（xìn）、金（jīn）融、快消、汽車、珠寶等領域。

　　公（gōng）司名稱：深圳市億采文化傳播有（yǒu）限公司

　　公司地址：蓮花天心樓a棟703

　　聯係人（rén）：周先生

　　固定電話：0755-21007196

　　手機：18565896752/18123753920

　　郵箱：270507543 qq.com